行政管理制度[1].doc

PAGE PAGE 6 成都六顺精细化工公司行政人事管理制度 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 一、 考勤管理规定 1 二、 人事制度 3 三、 工资管理制度 6 四、 员工应遵守的事项 8 五、 嘉奖与惩罚制度 9 六、 保密制度 11 七、 档案管理制度 12 八、 印鉴管埋制度 14 九、 电话管理规定 14 十、 低质易耗品的管理 14 十一、 员工着装管理规定 15 为加强公司行政事务与人事管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。经股东会审批后，现予实施，所有员工必须按本制度遵照执行。 考勤管理规定 第一条 员工正常工作时间为： 冬季上午8时00分至l2时，下午13时至5时30分； 夏季上午8时00分至l2时，下午13时至6时。 周日不上班，因变化需调整工作时向时由总公司办公室另行通知。 第二条 公司职工一律实行上下班统一时间登记制度。 第三条 公司每天安排人员监督员工上下班打卡或登记上下班时间，并负责将员工出勤情况编制报告交值班领导，由值班领导报至财务部，财务部据此填报员工考核表及核发工资。 第四条 所有人员须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经公司主管领导签字批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 第五条 上班时间开始后迟到超过5分钟以上者，按旷工半日论处；提前5分钟以内下班者按早退论处，超过10分钟者按旷工半天论处。 第六条 迟到者或早退者每次扣罚50元，并警告一次。 第七条 员工外出办理业务前须向部门主管(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 第八条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当日工资，并给予警告一次。 第九条 员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并给予一次警告；旷工一日扣罚两日工资；每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次；无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。 第十条 出差：职工因公出差须事先填写出差登记表，由出差人的部门主管批准。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至财务部备案。凡过期或未填写出差登记表著扣发缺勤工资，不予报销出差费用，特殊情况须报公司主管领导审批。 第十一条 员工请假分为病假、事假、婚假、丧假、产假。 病假： 因病须治疗可请病假，半年累计不得超过l5天。 事假： 因私事待理者可请事假，半年累计不得超过7天。 婚假： 本人结婚可请婚假五天。 丧假： 祖父母丧亡者可请丧假两天；父母或配偶丧亡者可请丧假五天。 产假： 女性员工分娩，可请产假八星期(假期中的星期例假均并入计算)。 (一)员工请假，请假应于一日前填写请假单，l天以内的由部门主管批准，2天以上的由公司主管领导批准，办妥后方得离开，否则以旷工论：但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话迅速向主管报告并于事后补办请假手续，否则亦视同旷工论。 (二)请假批准后，请假单一律送财务部留存办理。 (三)请假未满l小时者，以1小时计算，累积满2小时为半日。1-2小时内为半日，超过3小时为1日 (四)除事假外，其余请假均不扣发工资。事假根据请假时间按日工资比例扣发，病假凭医院病假证明及病历本核销请假单。 人事制度 第一条 录用 (一)公司如因业务需要，必须增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由各部门办理考选事宜。 (二)新进人员考试或面试及审查合格后，可进行试用，原则上职员试用3个月，期满考核合格者，方得正式雇用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。 (三)试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满七日者，不给工资。 (四)试用人员于报到时，应向人事处缴验下列表件： 1、简历，最近三个月内半身脱帽照片一张。 2、学历证明。 3、身份证复印件，全户户口本复印件。 4、如有需要，还需提供：1)公立医院体格检查表。2)最后服务单位离职证明。 5、其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。 (五)凡有下列情况者，不得雇用： 1、被夺公权尚未复权者。 2、受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。 4、吸食鸦片或其他代用品者。 5、亏欠公款受处罚有案者。 6、患有神精病或传染病者。 7、品性恶劣，经公私营机关开除者。 8、体格检查经本公司认定不适合者。 9、未满18岁者。 第二条 员工离职处理 本公司员工不论何种原因离职，悉依本细则办理。 (一)员工离职区分： 1、自请辞职。 2、职务调动离职。