中华女子学院2017届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式各部门工作分工.docxVIP

PAGE PAGE 1 中华女子学院2017届毕业生毕业典礼 暨学位授予仪式各部门工作分工 中华女子学院2017届毕业生毕业典礼拟定于7月4日举行，本届毕业典礼的流程与去年基本相同，为了使典礼顺利举办，拟作如下分工： 一、校办： 1.协调毕业典礼相关工作； 2.将典礼日程列入周安排； 3.协调校领导参加毕业典礼，落实领导分工（主持典礼、宣读表彰决定、颁奖）； 4.修改校领导讲话稿和主持词； 5.准备校领导学位服； 6.检查会场布置； 7.提供校友联络人代表名单。 二、学生工作部（处）、团委： 1.拟定毕业典礼通知； 2.布置会场、安排会场座次； 3.确定发言老师和学生代表、领誓人等并审定发言稿； 4.组织毕业生依次入场； 5.起草会议议程、主持词和领导讲话稿； 6.组织校旗宣誓、礼仪队参加颁奖环节； 7.起草优秀毕业生、志愿服务西部计划志愿者和新疆公务员学生的表彰决定； 8.提供志愿者和新疆公务员学生名单、证书并组织上台领奖； 9.选派4名校旗旗手。 三、研究生处： 1.提供研究生毕业生人数和获得硕士学位学生人数报告，上台领证（奖）学生名单； 2.负责提供研究生学历、学位证书； 3.组织研究生按时入场、上台领证（奖）； 4.负责提供研究生毕业学生名册，研究生处处长上台宣读学生名单（名单自备）。 四、教务处： 1.提供本科毕业生人数和获得学士学位学生人数报告； 2.负责提供部分本科学历、学位证书； 3.负责提供本科毕业学生名册，并通知院长或系主任上台宣读学生名单。 五、招生就业工作处： 提供2017届毕业生就业、考研及到北京市农村、基层、社区就业和学生创业基本情况。 六、宣传部： 1.负责毕业离校宣传氛围营造，做好广播站宣传工作； 2.负责安排照相、典礼简讯上传校园网工作。 七、现代教育技术中心： 1.礼堂装修后设备调试（包括主屏幕、墙壁侧屏、灯光、话筒等）； 2.提供礼堂场地、音响、灯光、话筒等； 3.协助会场布置、配合彩排、预演等典礼相关工作。 八、后勤管理处： 1、完成礼堂的维修、场地清洁卫生、空调调试等工作； 2、提供位于主楼西段可供租赁的LED屏幕运转的配电。 九、保卫部（处）： 1.负责典礼期间校外车辆进入、停放安排； 2.负责典礼当天的安全保卫工作。 十、各院系： 1.确定并提供上台领证（奖）学生信息、照片； 2.组织学生按时入场、上台领证（奖）； 3.院长（系主任）宣读获得学士学位学生名单（名单自备）； 4.组织校友联络人代表上台领取证书。 5.毕业班班鉴视频（时长限定在2分钟以内，视频格式要求为高清版本），各院系于6月19日前提交学生工作部（处） 6.推荐优秀毕业生代表在典礼上发言 7.倡议毕业生给未来的自己写一封信 校办、学生工作部（处） 2017年5月31日