某单位外协队伍管理办法.docVIP

PAGE 6 - 1. 总 则 1.1 为进一步提高对外部协作队伍(以下简称外协队伍)的管理水平，规范合同管理，促进经济效益的持续好转，根据《合同法》、《劳动合同法》等有关法律规定、公司管理性文件要求，结合石武铁路客运专线项目经理第七分部的实际情况，制订本办法。 1.2 本办法所称外协队伍是与分部签署劳务作业合同的、本公司外的施工企业。 1.3 本办法所称合同是指分部与各劳务外协队伍所签订的劳务作业合同。 1.4 本办法是对公司外协队伍管理性文件内容的进一步补充、完善，使其具有更好的可操作性。 2. 各部门职责 2.1 工程经济管理部(以下简称工经部)：外协队伍管理的主责部门，包含以下主要工作内容： 1、组织相关部门及人员对候选外协队伍进行考察、评审，对其进行资格预审，报送公司人力资源部审核。 2、负责劳务作业合同的起草、报审、组织签订。 3、负责劳务作业合同的结算，决算报公司审核。 4、负责组织外协队伍的考核评比。 5、建立外协队伍管理台帐。 6、督促外协队伍与其下属工人签订劳动合同，收集一份存档。 2.2 工程部：外协队伍管理的责任部门，负责对外协队伍作业人员的岗前培训、技术交底、工艺过程指导、收方单编制、收方控制台帐建立、提供材料理论消耗量及参加对外协队伍的考察、评审等管理工作。 2.3 安质部：外协队伍管理的责任部门，负责对外协队伍作业人员的岗前培训、质量验收、报监理检查、安全监督、违章查处、特殊工种等管理工作。 2.4 物机部：外协队伍管理的责任部门，参加对外协队伍收方、建立物资机械(含电)使用台帐、提供物机实际消耗量及参加对外协队伍的考察、评审等管理工作。 2.5 分部其他相关职能部门及人员必须依据其职责积极配合，履行合同条款规定的义务、督促外协队伍按工期、保质量、省成本、安全及文明施工均满足合同要求，实现合同目的。 3.外协队伍选用 3.1 外协队伍实行准入制度，分部应根据所承建工程项目的特点和工期要求，坚持使用公司公布《合格外协队伍名录》内的外协队伍，优先使用在公司外协队伍考核评比中获得“优秀”、“信得过”称号的外协队伍。 3.2 不在公司公布《合格协作队伍名录》内的候选协作队伍，必须经考察各方面实力满足要求，公司人力资源部审核合格方可使用。 3.3 分部不得使用未办理准入证的及公司公布《不合格协作队伍名录》内的外协队伍。 3.5 候选协作队伍必须持有合法有效的营业执照、资质等级证书、安全资格证书、法定代表人证书，代理人应持有法人授权委托书(公司公布版本)、由被委托人亲自填写的准入证申请书，被委托人必须是现场负责人及合同签订人，由分部工经部人员查看所有证书原件，复印件应加盖其公司红色公章，确认真实有效，并在上述“四证”的复印件上签名，加盖经理部公章，表示已验无误，填写外协队伍准入证审批表，同上述资料一起报公司人力资源部审核。 4. 合同管理 4.1 工经部为合同管理主责部门，负责与外协队伍洽谈、草拟合同，报项目经理初审，项目经理组织由党委书记、副经理、总工程师、工经部等部门参加的评审，经外协队伍草签后报公司审批。 4.2 合同本着平等自愿、互惠互利、协商一致的原则签定。签订的合同采用公司公布的文本，不得使用可能产生歧义的文字及表述。 4.3 工经部根据公司审批意见修改草拟合同，征得外协队伍同意后即签订劳务作业合同。合同一旦签定，即具有法律约束力，涉及的分部相关部门及人员应认真研读合同条款，必要时组织合同交底，使相关部门及人员严格执行合同条款，全面履行责任义务，不得随意变更或解除合同。 4.4 与外协队伍签订合同时，财务部门应以合同约定方式收取履约保证金，待合同履行完毕，及时退还给外协队伍。履约保证金视分项、分部、单位工程情况和外协队伍信誉等级按合同总价的5%左右或合同约定额收取。财务部不得预付各种款项。 4.5 分部应指派责任心强，懂技术、敢管理、作风正派的人员，具体负责外协队伍的现场管理工作，严禁放任自流。 4.6 合同履行过程中发生纠纷或争议，分部相关部门及人员应及时与外协队伍进行协商、解决，协商不成时，应征得公司的同意在合同约定的石家庄铁路运输法院提起诉讼。 4.7 分部在收到外协队伍起诉单位的法院文书时，应在第一时间与公司法事部取得联系，并告知了解的详细情况。重大劳务纠纷事件发生后24小时内必须上报公司。 4.8 工程完工后，由双方授权委托代理人签署合同终结协议，确认双方债权债务，完成合同的闭合，避免出现合同纠纷。 5、岗前培训、教育 5.1 分部在外协队伍开工前，工程部、安质部应根据工程特点对劳务作业人员就施工工艺、技术规范、质量要求、安全