公文写作与处理复习简答题.pdfVIP

1.简述公文成文时间的确定方法？ 答：公文的成文时间有以下几种情况： （1） 在一般情况下，以领导人签发时间为准。即机关领导人在定稿上的签发时间，或在 “公文拟制单”上批示签名的具体时间。 （2 ） 经会议讨论通过的公文， 以会议通过的时间为准， 并加括号写在公文标题的正下方。 （3 ） 规范性公文以批准时间为准。规范性公文的发布时间与实施时间不一致时，应同时 注明施行时间。 （4 ） 两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。 （5 ） 一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以 它们的印发时间为准。 2. 46.议案的含义、主要特点级及议案写作应注意的问题？ 答：议案： 是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或常务委员会，提请审 议事项的建议性公文。 议案的主要特点有两个： 1.行文关系及办理程序的法定性。 2.行文内容的单一性和可行性。 议案的写作要注意这样三点： （1） 提出的问题重要且已具备解决的条件。 （2 ） 要注意提出的权限和时限 （3 ） 要注意行文格式和办理程序 3.根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类？ 答：根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类： （1） 党的中央机关制定的条例 （2 ） 国家行政机关制定的条例 （3 ） 地方权力机关制定的条例 4.简述公文签收的含义及作用？ 答：公文的签收是指收到文件材料后， 收件人在对方的公文投递单或送文薄上签字， 以明确 交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。 5.简述公文归档质量的基本要求？ 答：归档的文件在质量上应符合以下要求： （1） 应归档的文件材料齐全、完整 （2 ） 文件和电报按其内容的联系，合并整理、直卷。 （3 ） 归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用 6.试论公文的行为规范作用 答公文具有行为规范作用，这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予 的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。 国家的各种法规和规章都是以文件的形式制 定和发布的。 这些规范性公文一经发布， 便成为全社会的行为规范， 无论社会组织或个人都 应答依照执行， 不可违反。它对于维护正常的社会秩序、 安定社会生活，保障人民的合法权 益有着极其重要的作用。 必须指出的是， 规范性公文的行为规范与社会道德规范不同， 违反社会公德将受到舆论的谴 责，而公文的行为规范作用是带有强制性的。 国家以强制手段保证它的权威， 谁违反了法律、 法规或规章，就要受到法律制裁和行政处分或经济处罚。 7.简述普通文件的含义及注意问题？ 答： （1）普通文件是相对秘密文件而言的，从这个角度说，也可称为非密文件。 （2 ）普通文件也并非无密可保，可供任何人阅看。 （3 ）普通文件只限于本机关或本组织内部，不对外公布，即不在社会上公布，不向国外传 播。 8.简述决议和决定的异同？ 答：一、决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策； 在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。 二、决议和决定的不同在于： 1、形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可 以有会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。 2、内容的范围不尽相同、决议多半对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也 有不少用以解决具体事项。 3、发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名 称发布。 9.简述报告的主要特点？ 答：报告的主要特点： 1.重陈述，报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，事实和意见 的陈述应当是报告的主要内容。 2.有主见，汇报者在报告中，应当对所报告的事实，提出自 已的看法， 汇报者的看法在报告中不占主要地位， 但却是不可缺少的， 它有助于上级了解下 级和考虑问题。简述报告在行政工作