带队老师职责与注意事项.PDFVIP

带队老师职责与注意事项 带队老师职责概述： 指导学生完成校内因公派出手续、财务报账等手续；协助境外交 流院校有效管理学生，协助学生与境外交流院校的沟通；帮助学生解 决旅途和学习生活中出现的困难和问题；使学生安全出行，遵纪守法， 顺利、有收获地渡过交流学习生活；根据学校、学院或个人需求，制 订相应的调研计划，对境外交流院校的优秀教学方法、手段、条件等 方面进行调研。 一、境外交流相关手续 1. 负责或协助项目协议签订，联系外方尽早发放邀请函； 2. 尽早完成老师个人的因公派出手续及因公护照、签证手续。 指导学生以团组为单位按时办理因公派出手续； 3. 组织学生及早办理护照、签证，多了解相关政策规定，争取 全团顺利过签； 4. 尽早办理派出前的借款、汇款，以及交流结束后报账等财务 手续；指导学生充分了解相关财务规定，规范保留票据； 5. 指导学生以团组为单位订购机票、住宿等；同一团组原则上 应统一航班进出，统一住宿地点。 二、交流期间带队老师须参加的活动 1. 学生注册及新生教育； 2. 旁听1-2 两节课程（境外交流院校为保证上课质量，可能不 允许带队老师全程听课，请给予理解）；