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人事日常工作事项 一览表 类 别 工作项目 工 作 内 容 及 注 意 事 项 招 聘 人员招聘 1．人才市场招聘 2．门口招聘 3．学校招聘 4．公司内部招聘 5．联络及相关招聘资料发布 6．统计招聘、面试、参加体检、体检合格、交培训金、签合同及报到人数。 人员面试 1．初审证件（身份证、毕业证、计生证）及资料。 2．填写新进人员登记表与个人简历。 3．协助复试或测试。 4．新进人员签呈及体检名单。 协助体检 1．前一天通知总务课有人要体检。 2．当天清点人数后交总务课。 3．督促体检结果。 4．体检报告存档。 签合同与协助安排宿舍 1．填写内宿申请单。 2．签新进人员劳动合同（需注明试用期限）。 3．填写员工亲属调查表。 4．协助财务部收保证金。 5．收集新进人员身份证复印件4张，照片4张。 6．给新进人员录取考勤指纹。 7．做厂牌。 个人列管品资料建立 1．通知各部门助理，个人列管品资料的建立务必在报到后三日内完成。 2．收集后与人事资料一并存档。 单位报到 带人到单位报到（附上人事档案卡及厂牌） 人 事 人事资料建档管理 1．确定新进人员签合同后，建立工号录取考勤指纹。 2．在人事系统中建立人事资料电子档。 3．人事资料卡一份存档，一份给报到之部门。（人事资料卡不同的部门用不同的颜色区分，并且定量装80份，每本要有目录总览且每月换一次，并附上4张身份证复印件，1张昭照片） 4．异动人员资料更改，抽换及存档。 5．收亲属调查表，与个人列管品一起并入人事资料袋。 6．借阅人事资料要经人资部最高主管或主管同意方可。 新进与离职人员统计 1．考勤管理人员通知办理自离人员手续（签呈）。 2．将其人事资料从人事系统转移到离职人员资料中，同时将其人事档案卡抽掉。 3．作人员流动矩阵图。（每月初） 4．在考勤系统中将其指纹删掉（会办考勤管理人员，考勤系统人事资料每整理） 5．次月5日前完成新进与离职人员统计报表。 离职手续办理 1．回收厂牌，感应卡及借书证。 2．从考勤系统中打印每日考勤记录表。 3．社保证明或其它相关证明。 4．将档案与合同抽出并加以整理到离职人员资料文件夹中。 新进人员试用考核 1．统计已试用期满新进人员名单。 2．填写新进人员试用考核表（事先要编号）并发给各部门主管评核。 3．回收并复印一份给财务后存档。 考 勤 人事课工作日报表 1．每日作考勤日报表。 2．人力与人数统计。（每周一呈核上星期统计报表） 出勤与奖惩统计 1．每月收各部门统计（电子档） 2．次月5日前完成上月总报表。 指纹考勤系统维护 1．签合同后录取新进人员指纹。 2．请假卡登记。 3． 排班设置及换指纹。 4．考勤卡办理，输入补考勤单。 5．读取考勤记录并备份。 6．每月3日打印各部门员工每日考勤记录表给各部门。 日常杂事 证件办理 1．送治保会登记。 2．取回暂住证和就业证分发各部门并将有效期输入人事系统中。 公告事项处理 1．人事令、惩处令之拟定，呈核，公布及存档。 厂牌办理 1．每月1-3日办理厂牌。 2．分出半年与遗失补办，输入电脑档，每月底统计给财务。 合 同 查核身份证期限并发通知 1．提前三个月通知 户口与档案办理事宜 1．统计需求人员名单。 2．填写申报表由公司盖章后送中山市人事局审批。 3．在人才市场办理。 续签劳动合同 1．提前一个月统计需续签合同人员之名单并发函各单位。（须上交就业证） 2．每月28日组织人员续签合同。（遇假日提前） 劳动合同送签证 1．合同盖公章送劳动所签证。 2．将合同期限输入电脑。 3．将合同和就业证分发给个人，另一份合同由人事课存档。 培训考核 协助新进人员培训 1．将新进人员交由保安班长进行队列训练。 2．人事课进行共同性课目培训。 3．考核。 4．合格者到单位报到，不合格者下一批再培训或辞退。 考绩作业 人事专员是专门从事人事管理工作的人，岗位职责如下： 　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。 　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。 　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。　　10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。? 　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。 　　12、协助招聘主管进行员工招聘的面