用友财务软件ERP-U8基础知识介绍.docVIP

ERP-U8系统管理概述 用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成，各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理。对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员Admin和账套主管。 系统管理模块主要能够实现如下功能： 对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。 对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。 允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。 对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，结转上年数据，清空年度数据。 由于用友ERP-U8软件所含的各个产品是为同一个主体的不同层面服务的，并且产品与产品之间相互联系、数据共享，因此，就要求这些产品具备如下特点： 具备公用的基础信息 拥有相同的账套和年度账 操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理 业务数据共用一个数据库 应用指南：系统操作流程和用户登录注册 系统操作流程 新用户操作流程：启动系统管理-以系统管理员Admin身份登录- 新建账套 - 增加角色 、用户- 设置角色、用户权限- 启用各相关系统 老用户操作流程：启动系统管理 - 以账套主管注册登录 - 建立下一年度账- 结转上年数据 - 启用各相关系统 - 进行新年度操作 说明： 步骤1-8描述的是建账的过程。其中：步骤1-4在系统管理模块中进行，在建账向导中设置账套，设置用户组和用户，并设置其功能权限；第5步登录企业门户- 控制台，第6步设置系统的基础信息。步骤7-8在各子系统中完成。 步骤9-13描述的是子系统在一个会计年度内的日常处理工作，由于各子系统的日常业务处理不相同，故这里只是一个总体流程描述，有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。 步骤14-16描述的是建立下一年度账、结转上年数据和调整账套参数、调整基础信息、调整各子系统期初余额的过程。步骤14-15在系统管理模块里完成。步骤16在基础设置和各子系统中完成。 用户登录注册 用户运行用友U8管理软件产品，登录注册的主要操作步骤如下： 【操作步骤】 选择进入用友ERP-U8企业门户或运行U8子系统，进入注册登录界面。 选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；服务端或单机用户则选择本地服务器。 输入本次需要登录的操作员名称（或代码）和密码，系统会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。如要修改密码，单击更改密码按钮。 选择账套和要进行业务处理的会计年度。按 可参照会计日历查看所选定账套指定会计年度与自然时间之间的关系。 在操作日期框内键入操作时间，输入格式为yyyy-mm-dd。也可点 日历参照选择一个自然时间。 【操作说明】 如何更改注册密码 登录时，在密码栏中输入正确的密码，然后将“改密码”栏目选中√，点击〖确定〗按钮，在提示窗口输入并确定新密码用户输入新的口令，并进行确认。 系统管理 注册 用户运行用友U8管理软件系统管理模块，登录注册的主要操作步骤如下： 【操作步骤】 选择【开始】--【用友ERP-U8】--【系统服务】--【系统管理】，进入系统管理模块； 选择【系统】--【注册】功能菜单，显示登录系统界面； 选择服务器，输入操作员名称，如果要以系统管理员Admin身份登录，直接在操作员栏中输入Admin即可；如果要行使账套主管权限，以账套主管身份登录，参见用户登录注册。 登录后显示系统管理界面，界面分为上下两部分，上面部分列示的是正登录到系统管理的各系统名称、运行状态和注册时间，下一部分列示的是各系统中正在执行的功能。查看时，用户可在上一部分用鼠标选中一个子系统，下一部分将自动列示出该子系统中正在执行的功能。这两部分的内容都是动态的，它们将根据系统的执行情况而自动更新变化。 注意： 对于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的，系统管理员登录界面只包括：服务器、操作员、密码三项，而账套主管则包括：服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项。 如何更改注册密码 登录时，在密码栏目中输入正确的密码，然后将改密码栏目设置为选中√状态，点击〖确定〗按钮。系统界面弹出设置操作员口令窗口，用户输入新的口令，并在确认新口令处输入相同口令，进行确认即可。 在系统管理-权限-用户中进行修改操作也可以修改密码。 两者的表面作用是相同的，都是修改操作员密码。但在权限还是有区别的，在登录界面修改密码，操作员可以修改自己相应的密码；但在系统管理-权限-用户中进行修改密码是系统管理员对操作