安徽医科大学学生联合会档案管理办法.docxVIP

安徽医科大学学生联合会档案管理办法 为加强安徽医科大学学生联合会（以下简称“校学联”）档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际，特制定本办法。 第一章 档案范围 第一条 校学联各单位下发的活动通知、文档、表格模板等。 第二条 校学联全体大会、主席团例会、各中心、各部门例会会议记录。会议记录包括会议时间、会议地点、会议内容、会议签到等。 第三条 校学联各中心每学期初工作计划及学期末工作总结。 第四条 校学联活动安排表、策划书、申请表、签到表、活动总结等相关材料。校学联内部资料包括招新报名表、通讯录、物品管理表、考勤表等相关文档。 第五条 校学联的各类物资的采购及发放文档的备份。 第六条 学生社团的相关档案，包括相关会议记录、团支部工作手册、活动策划书及相关申请表、活动新闻稿及照片、获奖记录等。 第七条 已发行的《安医青年》杂志（含电子版及底稿）。 第二章 档案管理 第八条 校学联所有文件纸质档、电子档须按要求归档管理。纸质档每月存档归至各中心文件夹，电子档每月上传至各中心资料库。 第九条 校学联各单位下发的活动通知、文档、表格模板等，由综合中心办公室负责每月集中整理归档一次。 第十条 校学联全体大会、主席团例会材料按月上交至团委办公室归档，各中心、各部门例会材料由各单位办公室负责整理归档。 第十一条 校学联各中心工作计划及学期末工作