邮件礼仪及注意事项.docVIP

精选财经经济类资料 最新财经经济资料感谢阅读 ~ PAGE 1 ~ 邮件礼仪及注意事项 　　电子邮件礼仪及注意事项 　　电子邮件在日常工作中时刻伴随着我们，在职场活动中起着重要的作用。电子邮件的表达方式代表了我们的职业素养、专业程度、可靠性和形象，甚至代表了公司的形象。一封完整的邮件包含主题、称呼、正文、附件、结尾、署名、日期、收件人等。 　　主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 　　1．一定不要空白标题，这是最失礼的； 　　2．标题要简短，明确；不宜冗长，不要让邮箱用?才能显示完你的标题； 　　3．标题要能真实反映文章的内容和重要性； 　　4．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理； 　　5．可适当用使用大写字母或特殊字符来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼； 　　6．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串； 　　7．主题千万不可出现错别字和不通顺之处；