翰威特-浩和建筑组织结构优化报告.ppt

区域公司 区域公司组织结构梳理及优化考虑的重点 以华南分公司为例，对区域分公司各职能部门进行全面梳理，区域公司不需要进行大的结构性调整；在部门设置层面提出经营部与拓展部未来可以合并的建议及初步方案； 项目进行的此阶段，重点是对职能部门内部职类/岗位设置进行梳理及优化，下一阶段工作； （1）将开展部门职责及岗位说明书撰写培训，各部门详细梳理本部门业务职责及管理 职责，并进行四级分解，将部门职责落实到各岗位；各岗位员工负责撰写本岗位详细的岗位说明 书；在职责梳理的过程中，将对部门内部及部门之间的配合和工作协调进行更为详细的优化； （2）进行职等体系的设计，规范各职类的岗位名称； （3）对于一些称为副经理，但实际没有承担管理职责的岗位，将考虑在职等体系及薪酬设计中解决； 在人员统一调配、增强专业培训及项目人才配置方面分别提出优化建议： （1）提出外派预算员、技术负责人、项目管理人员归属部门的建议； （2）提出加强成本预算、投标预算、项目上预算专业上统一培训的建议； （3）根据浩和未来聚焦在工业建筑客户的趋势，提出项目经理配置及能力发展方面的建议。 注释： 在进行部门职责与岗位说明书撰写培训后，各部门组织编写本部门职责，并进行四级分解到各岗位，各岗位职责将能够明确 蓝色区域显示的是浩和目前各岗位名称，此次梳理部门岗位，统一用某某岗代替；下阶段进行了职级体系设计后，各岗位名称用专员、主管或高级主管将能够明确 华南分公司组织架构及职类/岗位设置图 业 务 管 理 岗 客 户 管 理 岗 经营部 拓展部 预算部 质安部 工程部 技术部 财务部 采购部 成本部 行政人事部 总经理 副总经理 业 务 管 理 岗 协 调 岗 客 户 主 管 业 务 主 管 业 务 主 管 业 务 专 员 协 调 专 员 见 习 协 调 专 员 文 员 文 员 副经理 预 算 岗 安 装 预 算 员 建 筑 预 算 员 外 派 预 算 员 预 算 助 理 质 安 管 理 岗 质 安 员 见 习 质 安 员 文 员 质 安 主 管 质 安 助 理 技 术 岗 技 术 员 技 术 专 员 副经理 工 程 管 理 岗 资 料 员 后 勤 管 理 岗 后 勤 主 管 工 程 助 理 会 计 岗 出 纳 岗 会 计 会 计 助 理 出 纳 出 纳 助 理 成 本 预 算 岗 定 额 岗 成 本 预 算 员 采 购 管 理 岗 分 包 采 购 员 机 电 采 购 员 装 饰 采 购 员 文 员 外 派 采 购 员 周 转 材 料 采 购 员 副经理 五 金 采 购 员 人 力 资 源 岗 行 政 岗 物 业 管 理 员 前 台 文 员 司 机 IT 管 理 员 人 事 专 员 薪 酬 专 员 培 训 专 员 绩 效 专 员 行 政 主 管 定 额 员 浩和目前的岗位名称 表示未来明确需要增设的岗位 区域公司 华东、华北分公司组织架构及部门内岗位设置原则 经营部 预算部 质安部 工程部 技术部 财务部 采购部 行政人事部 总经理 经营部 预算部 质安部 工程部 财务部 采购部 行政人事部 总经理 华东分公司 华北分公司 其他分公司部门及岗位设置原则： 华东分公司未设拓展部及成本部，可考虑由经营部和财务部承担相应职责；华北分公司未设置技术部，未来可考虑当业务量增大对技术标书制作及现场技术问题解决需求增大时，设置技术部； 进行区域扩张设立的其他区域分公司，可先设置当前最为必要的部门，当未来业务量增大，可参考华南公司的部门设置进行增加； 各部门核心职责可参照华南公司进行设定；部门内岗位设置目前可采取精简及一人兼多岗的方式进行，未来业务量增加，可参照华南公司各部门进行专业化细分的岗位设置和分工。 区域公司 华南分公司经营拓展部组织架构及职类/岗位设置图（初步方案） 业 务 管 理 岗 客 户 管 理 岗 经营拓展部 外 资 客 户 管 理 岗 文 员 副经理 内 资 客 户 管 理 岗 协 调 岗 外 资 业 务 管 理 岗 内 资 业 务 管 理 岗 说明： 经营部和拓展部合并，内部可设置客户管理岗、业务管理岗、协调岗及文员四类； 其中，客户管理岗侧重对外协助经理进行业务拓展、市场分析、研究、数据收集、客户关系维护等职责，按照客户类型可细分为外资客户管理岗和内资客户管理岗（具体该岗位是专员、主管、高级主管的什么等级，将根据职级体系确定后，结合个人的实际情况来决定；每个岗位的人数由部门经理根据工作量大小进行配备） 业务管理岗将侧重对内标书制作等工作；按照客户类型可细分为外资业务管理和内资业务管理岗； 协调岗现阶段侧重项目上项目过程中的业主跟进、沟通协调、英语翻译等工作； 从人才梯队培养的角度考虑，可给予主管级岗位承担一些管理职责； 从人才综合培养的角度