项目执行部项目协调员岗位说明书.docVIP

职责说明书 岗位名称 项目协调员 岗位编制 1人 部门编制 8-15人 所属部门 项目执行部 直接上级 执行部经理 直接下级 / 岗位概述 配合领导完成项目执行部各项任务，各施工项目各种事务的内外协调处理及向领导整理汇报 工作内容与工作要求 序号 工作内容 工作要求 1 项目与公司间的相互协调工作 按项目整体计划做好项目与公司的协调工作,每天和各项目电话联系一次。 2 与公司相关部门进行沟通，及时协调、组织工地所需物资 根据项目周报、月报表及项目上临时需要，与公司相关部门进行沟通，需在24小时内反馈现场查询情况。并汇报部门经理。 3 项目与项目之间的相互协调 根据各项目所需协调各种物资，根据部门经理的要求下达调配指令并做好相关登记报表。 4 协调发货运输等相关事宜 按项目部进度要求协调厂内货物的先后发货。每次发运完毕后与物流部和项目部进行清单核对和反馈。要求到货3天内反馈清点情况。 5 在外项目周采购计划的收集 每周5收集各项目的采购物资信息，了解和初审采购信息的有效性。 6 在外项目月计划的收集 每月2日协助部门副经理收集各项目进度报表。 7 配合相关部门及人员对项目工地退回厂内物资的清点入库及再分配工作 对每个项目每次返回的物质负责收集清单，并协调物流、仓库、设备科、项目部办理好物质退库及回收手续。 8 负责项目工地物资的增补工作 初步审核现场物质的有效性，提供意见给部门经理，根据部门经理审批意见协调相关部门，并形成月度汇报表。 9 不定期与相关部门沟通协商项目上的相关事件 每月至少４次主动和相关部门进行沟通了解项目执行过程中的问题和进度。并形成周报表递交部门经理。 10 完成上级领导交办的其他事项。 领导交办的重要事项形成工作计划，按计划执行。 责任与权力 序号 责任 权力 1 对项目现场反映的各项物资及时处理负责 有对项目现场反馈信息错误有处罚建议权。 2 对项目物质反馈进行初步审核的责任 有对项目物质需求审核建议权。 3 对项目采购物质真实性负责 有对项目进度汇报权。 4 对项目现场进度报表收集负责 有接收公司相关培训权。 5 因工作失职造成的损失负相关行政和经济责任。 工作关系 向谁汇报工作 项目执行部经理 监督 物流部 指导 项目部现场统计员 合作者 仓库、物流部、采购及公司相关部门 外部关系 项目部、客户 关键绩效指标 1 工作效率 2 工作态度 3 工作准确率 任职要求 教育、培训背景 机械制造或相关专业，大专及以上学历 工作经验 2年以上的项目协调或计划工作经验 职业技能、素质 具有良好的项目沟通协调能力、良好的统计和计划能力 个性特征 艰苦耐劳，工作严谨，责任心强 编制： 审核： 批准： 日期： 2010-09-21 日期： 日期：