酒会策划文案.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 7 页 中国交通银行蚌埠分行 迎新酒会 策 划 文 案 主办方：中国交通银行蚌埠分行 举办时间：2014年12月30日 小组成员：13金融1班 阮雅玉 李君董文慧 王英徐璐璐 酒会背景 在国家金融市场繁荣的大背景下，我行2014存款总额创历史新高，这归功于蚌埠本地政府、各界人士的支持，还有我行员工认真严谨的工作态度。值2015新春之际，我行为庆祝本年度存款总额创历史新高，特举办此次迎新酒会。 酒会目的 沟通平台。迎新酒会将成为我行与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍中国交通银行蚌埠分行的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解我行的金融业务和远景发展；另一方面，联络沟通本市主要领导人、同行代表、VIP客户，有利于增进客户关系，以及银行之间的业务往来和经验交流。 关系维系。基于中国交通银行蚌埠分行未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老客户和合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到本行始终重视彼此之间的合作关系。 宣传本行，展示业绩，促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在客户参加的活动，通过参与使其亲身感受中国交通银行蚌埠分行的业务能力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。通过此次迎新酒会的整体运做与宣传，在当地政府、合作伙伴及客户中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。 酒会主题 辉煌之路，你我共筑 中国交通银行蚌埠分行迎新酒会 酒会时间地点 时间：2014年12月30日 地点：xx酒店 与会人员 本市主要领导人、本行优秀员工、同行代表、VIP客户 本行领导 活动方式 宴会酒会形式 形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。 酒水包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体迎新酒会控制在90分钟左右。 酒会筹备 分组 1、第一组：策划总控组 组长：xxx a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制，制作前期准备时间表，以确保酒会的顺利、圆满举行； b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成； c、负责酒会流程方案的书写及监督执行； d、负责经费的调配； e、处理紧急情况。 第二组：宣传组 组长：xxx a、利用海报、横幅等方式做好活动现场（含酒店外围） 布置； b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作（请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣传幻灯片等）； c、酒会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备； d、负责现场摄影及DV摄像； e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用； f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通 第三组：执行组 组长：XXX a、联系酒店并确定酒会场地。 b、联系商家及业界代表，确定酒会邀请人员名单，活动 当日提供花名册。 c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定 时间里发出请柬。 d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。 e、做好酒会当日接待等后勤服务。 注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调 进行。 工作分配 根据下列安排由各组长制订工作计划表 负责人 工作任务 总控+财务 经费预算 宣传组 前期宣传、制作邀请函、主持人确定 执行组 酒店确定、物品购买、邀请嘉宾 节目组 节目排练、会场布置 酒会当日流程 活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。 ⑴18：00与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。 ⑵18：30酒会正式开始 （3）22：00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。 （4）酒会后期工作：送走来宾，收拾物品并整理场地； 费用结算；书面总结及照片整理，为与会来宾发放纪念照片。 注意事项：晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；如不能马上归还的物品，先送回相关责任人，并在以后的一天内由原定负责人送达