第4章Excel 2003电子表格处理资料.pptVIP

第4章 Excel2003电子表格处理;我们如何进行电子表格处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？;4.1 电子表格处理软件的功能 ;电子表格处理软件一般具有以下功能 :; 我们已经学过如何启动和退出word 2003应用程序。能否举一反三呢？; 最常用的启动方法是单击“开始|所有程序|Microsoft Office Excel 2003”命令，执行该命令后就会进入Excel 2003的工作窗口 。;工作区;第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的是第D 列第4行交叉位置上的单元格。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示“Sheet1”工作表的“A1”单元格。 ;4.3 Excel 2003的基本操作 ;4.3.1　创建工作表 ; 数据的输入方法和质量直接影响到工作效率，在工作表中输入原始数据的方法有4种：直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外部数据。 ;（1）直接输入数据;（2）快速输入数据 ;选择列表输入 在选取单元格后，单击右键选择“从下拉列表中选择”命令或按Alt＋↓键，显示一个输入列表，再从中选择需要的输入项。 ;（3）利用“自动填充”功能输入有规律的数据 ;自动填充分3种情况：;（4）利用命令导入外部数据 ;