1、牧原食品股份有限公司差旅费管理制度.docxVIP

PAGE 1 - 2 - 2 - 12 - 牧原食品股份有限公司文件 牧原食品政字﹝2014﹞2号 签发人：秦英林 牧原食品股份有限公司 差旅费管理制度 背景 公司在快速发展过程中，授权各部门对出差进行自主管理。 如今，公司发展已经进入新的历史阶段，业务发展和学习交流越来越多，依靠自觉、信任的方式对出差进行管理已不能适应公司发展的需要。公司要实现向国际化先进管理水平的跨越，做到规范化、标准化、制度化、精细化管理，必须完善差旅费管理制度，明晰差旅费用标准。 一、目的 通过明晰差旅费标准，规范差旅费管理，控制费用，降低成本，达成提升效益的目的。 二、意义 1.使全员都能将成本效益意识入骨入髓，达到自我管理的境界。 2.让全员学会规范化、标准化管理，养成管理精细化到末端的良好习惯，培养凡事精细化管理的良好作风。 3.更深层次的完善企业管理，向标准化国际化管理迈进。 三、效果 1.全员成本意识根植于心。 2.崇尚节俭，一言一行传递出牧原人的优秀品行。 3.费用降低，效益提升。 四、原则 1.客观需要原则 出差应依据实际业务需要进行安排，确保工作目标的达成。 2.成本效益原则 差旅费用纳入部门总预算中管理。以效益为中心，降低成本，提升效益。 3.成果价值原则 节流支持开源。 如果出差能够给部门业务创造更大成果，或为公司未来创造更大价值，就可以更大的成果和价值为导向，使出差价值最大化。 4.节约高效原则 员工出差应本着节约开支，提高工作效率的原则，严格控制出差及出差人数，凡能通过电话、传真、视频、邮件等快捷方式处理的事项，不得派人专程办理；确因工作需要出差时，应事前合理规划，尽量减少出差人数和时间，把出差费用控制到最小的范围内。 五、适用范围 本办法适用于牧原食品股份有限公司及其控股子公司。 六、差旅费相关内容 （一）差旅费定义 差旅费是指员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要合理的费用，具体包括：城市间交通费、市内交通费、住宿费、餐饮费、公务杂费。 （二）城市分类 本制度中标准涉及城市分类的以下表为准： 城市类别 城市名称 一线城市 北京、上海、广州、深圳 二线城市 天津、杭州、南京、济南、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、成都、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、佛山、东莞、无锡、烟台、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、淄博、唐山 三线城市 除以上城市之外的其他县市 （三）城市间交通费 1.城市间交通费是指工作人员因公出差往返乘坐火车、长途客车、飞机、轮船等交通工具所发生的费用。 2.出差人员按照以下标准选乘交通工具： 级别 最高允许乘坐交通工具 报销要求 飞机 火车 汽车 总经理 头等舱/商务舱 软卧/动车一等座 根据实际情况合理安排 凭票据实报销 常务副总 头等舱/商务舱 软卧/动车一等座 副总级 经济舱 软卧/动车一等座 总监级 经济舱 硬卧/座/动车二等座 经理级及以下 — 硬卧/座/动车二等座 （1）出差人员应考虑经济和效率因素选乘交通工具。当到达出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在确保安全及不影响工作的前提下，应选乘经济便捷的交通工具。 （2）若普通火车在途时间为6小时及以内的，需乘坐火车硬座或汽车；超过6小时的可乘坐卧铺。若因晚上乘车影响休息，且第二天有工作计划的，可视情况选乘卧铺。 （3）如遇打折、特价机票，折后价格低于对应级别选乘交通工具标准的，可乘坐飞机。 （4）由于特殊原因，员工出差期间需中途回家的，需事前征得部门负责人批准。其可报销的往返交通费，不应超出正常出差的往返交通费总额。 （四）市内交通费 1.市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。 2.市内交通工具包括公交车、地铁、轻轨、大巴、出租车等。 市内交通费用标准： 级别 交通费标准（限额元/天） 报销要求 一线城市 二线城市 三线城市 自带车出差 总经理 实报实销 实报实销 实报实销 按《车辆管理办法》相关费用规定执行 凭出差地或当地的正规交通票据报销 常务副总 230 100 80 副总级 150 70 60 总监级 110 50 40 经理级及以下 100 40 30 注：上述各级别对应标准为最高允许报销标准。 出差人员在确保安全、不影响工作的前提下，优先选乘经济便捷的交通工具。 因办理业务需要，市内交通费超越标准的，出差人员需做纸质版情况说明，经主管领导审批通过后，持证明和交通票据方可到财务报销。 （五）住宿费 1.住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆发生的房租费用。 2.住宿费标准详见下表： 级别 住宿标准（限额元/天/间） 报销要求 一线城市 二线城市 三线城市 总经理 实报实销 实报实销 实报实销 凭出差地的正规住宿费发票报