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供应商信息变更操作流程
2018年11月
信息分类 信息文件 涉密等级 非涉密
责任机构 采购部供应商管理模块 负 责 人 王霆昊
创建时间 2018年11月 保密期限 长期
授权范围 宇通公司内部员工、宇通供应商
供应商信息变更说明:
为提升工作效率,便于各供应商关于信息(包括公司名称、企业法人、财务信息、基础信
息)变更业务的开展,并保证大家能严格按照宇通供应商变更管理要求提供资料,现将相关
要求重申如下:
1. 供应商在网站更新完信息并不表示已完成信息变更(系统提交信息仅是申请),具体是
否已完成变更需根据根据具体变更流程为准;
2. 供应商如发生信息变更必须严格按照宇通变更管理要求操作,提供相应的资料并按照相
关流程执行,对于可预知信息变更需提前告知宇通相关负责人进行变更,严禁私自变更;
3. 供应商必须保证提供变更资料的真实性,对于提供虚假资料(伪造签字、盖章),一经
发现将根据供应商管理手册进行处罚并根据具体情况保留追究其法律责任。
如有疑问联系请联系宇通供应商信息变更管理人员:
姓名:王湘, 电话:0371邮箱:wangxiangd@
2
一、供应商信息变更类型及需提供资料说明
序号供应商变更项目 供应商需提供资料(必须提供电子档扫描件及纸制档复印件或原件)
基础信息变更(办
公地址、邮编、传
真、公司邮箱(接
1 无(直接在信息系统基本资料中更新相关信息)
收订单)、公司电
话、负责宇通业务
人员联系方式)
基础信息变更(币
种、增值税开票额
度、运输周期、营 无(在信息系统基本资料中更新相关信息并邮件告知采购工程师说明信息变
2
业执照注册电话、 更情况)
营业执照注册地址、
纳税人登记号)
1.供应商信息变更申请表(加盖公司公章、财务章)
财务信息变更(开
3 2.最新开票资料(加盖公司公章、财务章)
户行、银行账号)
3.变更函写明公司变更原因(加盖公司公章)
1.供应商信息变更申请表(加盖公司公章、财务章,扫描件+原件)
2.工商局准予变更通知书(备注:若存在特殊情况工商局未颁发准予变更通
供应商名称变更
知书,请出具证明函说明变更前后两公司之间的关系)(扫描件+复印件)
4 (公司名称、企业
3.公司变更前、后企业营业执照、税务登记证、组织代码证(扫描件+复印件)
法人)
4.最新开票资料(加盖公司公章、财务章,扫描件+原件)
5.变更函写明公司变更原因(加盖公司公章,扫描件+原件)
33
一、供应商信息变更类型及需提供资料说明
序号供应商变更项目 供应商需提供资料(必须提供电子档扫描件及纸制档复印件或原件)
1.供应商信息变更申请表(加盖公司公章、财务章,扫描件+原件)
财务信息+基础信息
5 2.最新开票资料(加盖公司公章、财务章,扫描件+原件)
变更
3.变更函写明公司变更原
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