办公室的环保管理.pdf

6. 辦公室的環保管理 本局一貫的宗旨，是改善和保育環境，善用資源，從而 減少污染和廢物。我們致力在辦公室的日常工作中，實施多項促 進環保的管理措施，目的在於保持工作地方符合環保原則，並樹 立榜樣，好讓其他決策局和部門依從。我們的辦公室環保管理工 作，主要着重減少用紙和節省能源。 控制耗紙量 這幾年來，本局一直倡儀保育環境，因此員工的節省用 紙意識已大大提高。同時，員工已經建立良好的工作模式，採納 下列各項環保措施︰ ¾ 在辦公室工作中使用再造紙； ¾ 雙面使用紙張列印和影印； ¾ 使用紙張未用過的一面，作草擬、列印及接收傳真 用途； ¾ 循環使用信封和暫用檔案夾，發送內部文件及書信； ¾ 以電子方式，與決策局／部門的人員以至公眾人士 溝通，並發布資料； ¾ 除非必須備有印刷本，否則避免列印或影印文件； ¾ 以電郵、磁碟或光碟發送軟複本，而不發送印刷本； ¾ 把報告、通告及其他宣傳資料上載至電子報告板、 內聯網、互聯網，供一般參考之用；以及