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2009年军训慰问策划书
一、活动目的:
让09届的师弟师妹们感受到广中医的热情,感受到我们学生会的热情,同时也是借慰问新生的契机,向广大新生宣传校学生会。展示我校学生会的精神面貌,为校学生会的招新打好基础。在坚持本校多年来秉承的“热情、周到、快捷、安全”的迎新方针下,向新生介绍广中医的概况及其校学生会的主要情况,发扬学生会服务师生的宗皆;并让广大师弟师妹对学生会有更充分的认识,从而为学生会注入新的血液打下基础。
二、活动时间:
2009年9月16日19:30至
三、活动地点:
各新生连队军训点
四、活动对象:
广州中医药大学全体新生
五、活动流程:
1、活动准备:
(1)由办公室准备学生会及各部门的简介
(2)由外联部准备好慰问的礼物
(4)每个工作组事先提交一份本组慰问新生时的活动计划给总负责人(也就是慰问时具体做什么来活跃气氛,展现校学人的魅力,活力,计划宜简洁明了,灵活可变,可以只写活动内容和所需时间,最好准备3到4个节目以备不时之需)
2、活动内容:
(1)按照已安排好的分组领取慰问所需的资料及派送的礼物
(2)按照每组分配的连队进行慰问(了解新生军训情况,与其交流慰问、送饮料,做团体游戏),慰问的具体内容可以每组自定,必要时与教官进行沟通交流。
六、活动人员安排:
(见附表)
七、物资分配:
1、根据礼物的多少平均分配给每个连队
八、活动经费:
项目
经费
备注
资料打印
3000*0.2=600元
总计
600元
九、注意事项:
1、每组每次慰问活动时间不能过长(尽量不超过45分钟)以免影响教官们的训练安排及其它组织团队的慰问活动
2、因为慰问活动有一个持续时间,每个组要在当天或当段时间慰问结束后及时将慰问情况汇报给总负责人,如若在慰问过程中发现问题和不足之处也请尽快告知总负责人。
3、总负责人要及时了解和掌控慰问进度,如有需要可适当调节慰问时间。
4、为保证慰问的过程中慰问人员能够流利的回答新生提出的问题,所有慰问成员都要熟知学生会的情况,以达到良好的宣传效果。
广州中医药大学学生会
2009年9月4日
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