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附件2: 各部门职能 团委会 团委学生副书记 负责团委会全面工作,主持召开团委会工作会,传达上级指示精神及有关会议决议,研究工作、制定计划、组织落实和进行考核; 同有关部门和组织保持密切的联系,交流情况,互相支持,促进团的工作; 抓好团员和青年的理论学习,抓好团委学生干部的学习,以点带面,充分调动广大团员青年学习理论的积极性。负责团干部队伍考核、监督;   4、全面负责学生社团联合会,促进校园文化建设。  团委秘书处: 〈1〉负责文件的整理、归档、立卷工作; 〈2〉负责团委文件、通知的分发与张贴;? 〈3〉登记文件,交送书记、副书记阅处,做好文件摘录、文档清理、来文和下发通知; 〈4〉各类器材物品的保管和发借; 〈5〉团委办公用品、报刊、杂志、书籍的订阅和管理; 〈6〉各类报表的统计和编制。 〈7〉负责会务工作,做好团委各类会议的通知、签到、记录和考勤等工作,联系工作人员接待; 〈8〉制定团办公室的有关制度,负责专职干部的考勤工作; 〈9〉完成上级交办的其它工作。 团委组织部: 〈1〉负责团费收缴工作,做到收缴有制度,日常有记录,年终有报告; 〈2〉负责团员证的颁发、组织关系的接转;经办青年入团的考察、审批工作;对违反团纪的团员进行调查了解提出处理意见; 〈3〉做好团员证的年度注册,团员档案的归档;全面掌握全院共青团组织的情况(团总支、团支部数量及人员构成,专兼职团干部的数量、比例等),及时进行团员登记和团员及团干部变动情况调查统计工作,年底上报团市委组织部; 〈4〉负责学生干部档案的管理和工作业绩的考核、鉴定; 〈5〉加强与基层团组织的联系,经常了解基层团支部的组织建设情况,对各团支部活动的开展进行指导、监督、检查与帮助,每月召开一次组织工作会。 〈6〉加强团员意识教育,组织每年度的团员教育评议工作; 〈7〉制定落实团校培训计划,抓好院级学生干部的考核和全校团干部培训考核,每学年对院级学生干部做一次考核、鉴定; 〈8〉开展达标创优活动,评选“优秀团支部”、“优秀团员”、“?优秀团干部”等; 〈9〉对违纪团员的团级处分进行备案、归档,对未及时给予团级处分的总支、支部进行及时处理; 〈10〉协助学校党校,组织党课教育,关心党课学习小组的成长,向党组织推荐优秀青年入党; 〈11〉?负责新团员的审批和考察工作,办理超龄离团手续。负责团代会的报请和会后报告,及各总支班子改选的审批工作。 团委宣传部:   〈1〉调查、掌握、分析、研究团员青年的思想状况和要求,结合新时期党的路线、方针、政策和院党委和上级团委的要求,提出宣传工作意见,拟订和提出开展思想教育的措施和意见; 〈2〉针对团员青年的思想状况,组织各种教育活动,如组织、参观、报告会等,探索、研究团的宣传工作的新规律和新理论; 〈3〉抓好团的宣传队伍的建设,组织宣传干部业务培训和考核,负责好共青团的对外宣传工作; 〈4〉组织每年假期的社会实践活动征文、社会实践先进集体、先进个人的评比及社会实践报告会的组织工作; 〈5〉利用橱窗、板报等宣传党的政策、先进人物事迹和学校、国内的重大活动; 〈6〉指导全校各级学生组织的宣传工作,负责全校大型宣教活动的计划和实施; 〈7〉负责团内简报的编辑出版和发行; 〈8〉对大型活动的宣传报导,向新闻单位发送稿件; 〈9〉总结青年工作经验,宣传工作典型,创造良好的校园舆论环境; 〈10〉团委学生会各项活动简报、照片的整理工作。 团委外联实践部: 〈1〉对各系的社会实践活动进行指导,分发社会实践各项通知; 〈2〉组织同学“三下乡”、“四进社区”等实践活动; 〈3〉对社会实践的各分队的实践报告进行总结,并进行公开的文字,图片展示; 〈4〉承办社会实践成果表彰及评比大会,评选社会实践先进班集体和先进个人等称号。 团委青年志愿者协会: 办公室: 〈1〉协助上级统筹安排和管理青年志愿者协会日常工作; 〈2〉负责起草、拟定和校订各种青年志愿者协会有关文件; 〈3〉负责撰写各项志愿服务活动策划和优质志愿服务项目方案; 〈4〉统计内部成员的基本信息,做好保密工作,整理保存人事档案; 〈5〉组织开展有重大意义的团建理论学习和加强自身思想素质建设; 〈6〉完善青年志愿者协会内部的规章制度,整理各种会议及活动记录; 〈7〉负责各项活动经费开支、后期票据整理、资金运营管理和所有办公财务; 〈8〉督察和管理青年志愿者协会学生干部、干事的日常行为规范,包括日常签到、值班和考核记录,并定期予以通报。 志工部: 〈1〉管理我校志愿服务网后台、暖青汇APP和志愿云系统; 〈2〉负责我校青年志愿者注册管理工作、及时招新纳新; 〈3〉整理保存志愿者档案,审核志愿者证书的填写发放; 〈4〉负责开据、提

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