PF-029.沟通交流与协商管理规定.doc

具有“受控文件”标识的打印文本为正式有效文本。 程 序 文 件 名 称：沟通交流与协商管理规定 编 号：GDSD-PF-029 编 制：霍金龙 审 核： 批 准： 发布日期： 生效日期： 受控编号： 受控状态： 受 控 北京国电思达科技有限公司 管理体系程序文件汇编 编 号：GDSD-PF-029 状 态：1 版 号：A 页 码：第 PAGE 9页 / 共 SECTIONPAGES 9页 沟通交流与协商管理规定 北京国电思达科技有限公司 1. 目的 为保证公司内部各部门、各区域、以及与外部相关方就相关QHSE信息进行协商、沟通与交流，特制订本管理程序。 2. 范围 本程序适用于公司管辖范围内对所有与QHSE有关信息的协商、沟通与交流。 3. 职责 3.1安全质量管理部负责收集健康、安全和环境的意见、建议等各种信息，对合理化建议进行采纳、实施。负责QHSE信息的汇总、传达。 3.2各部门负责业务范围内与QHSE有关的信息收集、传递、沟通、协商。 4. 定义 无。 5. 工作程序 5.1 沟通、交流与协商的内容和要求 5.1.1 内部QHSE信息范围： a) 公司领导与职能部门、各区域 工作会议：每年年初由总经理主持召开公司QHSE工作会议，总结上一年QHSE工作情况，布置当年QHSE工作。 工作例会：定期组织召开公司管理会议，各职能部门、区域参加，含上月总结、下月计划、需协调解决问题。 月度安全生产例会 ：公司每月召开一次安全生产会议（采取电话会议和北京公司会议2种形式交替进行），会议由安全生产委员会主任（总经理）或副总经理（主管副总经理）主持召开，总结当月现场安全管理工作情况，部署下月安全工作安排，形成会议纪要并印发小组人员和相关部门。 各部门和各区域应定期召开安全工作电话会议，每月不少于1次。 b) 各职能部门之间的信息 各部门间QHSE情况交流，由综合管理部协调各部门以专题会议、文件、通知的形式进行协商、交流沟通。重要事项可采用文件形式，经总经理（主管副总）批示后下发文件反馈。 c) 职能部门与区域信息 日报、安全质量月报及其他报表： 日报由现场上传至PMS,区域汇总、审核安全质量月报及其他报表后在规定要求下发送至相关部门。 事故事件信息： 事故和事件信息传递按《事件（事故）报告、调查及处理程序》执行。 d) 区域与现场的信息 周电话会议： 区域每周按照要求对各现场召开电话会议，安全质量管理部派员参加电话会议。包含公司的安全文化理念宣传、事故事件通报、传达公司会议精神及公司的总体部署及计划，部署现场安全工作，解决现场问题等。 事故事件信息： 事故和事件信息传递按《事件（事故）报告、调查及处理程序》执行。 e) 现场员工之间的信息 日安全例会： 现场级日安全例会：风场每日早晨开工前，召开日工作例会。现场负责人、兼职安全员、班组长及全体员工参加，在日工作例会上，兼职安全员总结前一日的安全生产问题，对违章行为按照规定提出通报批评，并对当日的作业向项目管理人员、班组长进行安全交底。 在日安全例会上兼职安全员传达公司下发的各类安全通知文件，并做相应记录。 周安全例会： 现场级周安全例会：现场每周召开一次安全会议，由现场负责人（兼职安全员协助）主持，应有现场全体人员参加。主要内容如下：传达公司一周内下发的所有文件。各班组发言，对本周的安全生产、环境和员工职业健康等情况进行总结。针对总结出来的安全隐患，提出整改方案，分析、提出下阶段安全生产措施，明确各项措施责任人。对一周统计的违章违纪记录，进行安全教育、曝光、处罚。兼职安全员针对近段时间的工作任务提出一个议题，与会人员进行讨论。 兼职安全员书面记录安全会议内容，形成会议纪要，与会的所有人签字。 临时紧急安全会议： 现场项目部根据实际情况，决定组织召开临时紧急安全会议。主要出现以下情况时，必须立即召开： 公司下发有关安全的紧急文件，现场出现重大安全隐患，现场出现意外轻伤及以上事故，其他突发事件 f) 公司员工的建议与需求 参与岗位危害识别与风险评价、环境因素识别与环境影响评价； 参与岗位相关QHSE管理体系文件的制定和评审（在制定过程中提供信息，在执行过程中反馈修改意见）； 通过员工代表，向公司提出QHSE意见、提案或合理化建议。 安全质量管理部负责收集健康、安全和环境的意见、建议等各种信息，对合理化建议进行采纳、实施。负责QHSE信息的汇总、传达。 其他意见和建议相关职能部门收集、处理。 5.1.2外部QHSE信息范围 a) 国家、地方政府和上级有关方针、政策、法律法规、标准和指令，按照《合规性评价管理流程》执行 b) 当地政府发布的信息及要求 各部门、各区域在接到地方政府关于QHSE管理的文件、通知、处罚通知单等都必须记