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职业教育培训学校标准化管理手册(教学副校长)
1 岗位介绍
任职条件
年龄:不低于27岁
学历:本科以上;XXXX相关专业
从教学部主管(至少在该岗位工作6个月以上)提拔
提拔前已经获得教学部主管岗位认证证书
具有良好的团队合作精神和职业素质,沟通协调能力强
岗位职责
职责1:制订分校年度经营计划——教学、就业部分
职责2:按标准化建立分校教学、就业团队
职责3:传达、落实总部政策、规定、文件精神
职责4:管理、监控分校教学、就业业务,负责组织实施教学活动
职责5:考核教学、就业部门工作业绩
职责6:建立、维护公共关系
岗位权限
权限1:有审批分校月度教学、就业方案的权力
权限2:有招聘、培训教学、就业人员的权力
权限3:有审批教学、就业人员转正、晋升、降职、调岗调薪、辞退的权力
权限4:有审批学员退费申请的权力
权限5:有审批学员转学、休学、转班、复学申请的权力
权限6:有审购买教材申请的权力
权限7:有审批教学设施设备维修申请的权力
权限8:有审批教学场所改造申请的权力
权限9:有组织、审批就业活动方案的权力
权限10:有管理项目实践基地的权力
2 岗位事件
2.1职责1 :制订分校年度经营计划——教学、就业部分
事件1 :审批教学年度经营计划打开条件:教学副校长收到部门主管提交的《 XX分校年度经营计划书》 教学部分后
表1 事件1
序号
步骤
步骤规范
标准
1
步骤1 :审核《 XX分校年度经营计划书》 教学部分硬指标
规范l :查阅分校校长下达的指标值
规范2 :审核《 XX分校年度经营计划书》 教学部分硬指标的具体值是否达到要求
规范3 :如果计划中指标值小于分校校长下达的指标值,直接发回给部门主管,要求重做方案
时间规范:收到部门主管提交的《XX分校年度经营计划书》教学部分后1个工作日内
标准1-1:主要是E2/N2 、E3/N3 的招生总数
标准2-1:参见校长事件2-1 :《 XX分校年度经营计划书》
标准2-2:确定年度计划中的当月E2/N2 、E3/N3 招生总数
标准2-3:计划中硬指标值不能小于分校校长下达的指标值,可以超过,须说明理由
2
步骤2:审核《XX分校年度经营计划书》教学部分各月数据支撑
规范1 :审核每月E2/N2的计划招生人数
规范2 :审核每月E3/N3 的计划招生人数
规范3 :审核每月E1/N1 、E2/N2 、E3/N3 开班计划整体思路合理性
规范4 :以电子邮件形式反馈给部门主管
标准1-1:与升学基数是否匹配,升学基数指El 每月招生人数及本年度遗留El 在读班级人数
标准1-2:下年度各学期升学率提升目标是否符合总部要求,按脱产班、业余班升学率提升分别做计划
标准2-1:与升学基数是否匹配,升学基数指E2/N2 每月招生人数及本年度遗留E2/N2 在读班级人数
标准2-2:下年度各学期升学率提升目标是否符合总部要求,脱产班和业余班升学率提升目标同上表
标准3-1:根据El , E2/N2 每月结业人数及升学率确定E2/N2 , E3/N3 每月开班数、结课班数
标准3-2:根据各学期的开班数初步确定每月各班级的开班日期、班级类型,结课日期等数据
标准3 -3 :各月开班数量是否合理,不会出现某一个月多个班结业而某一个月结业班很少,导致教师和学习顾问工作量分配不均衡,升学压力过大或过小标准3 -4:见附件(年度计划)-13:《分校年度开班计划》标准4-1 :以上内容审批如有问题,告知问题点,让其在规定时间内进行修改,然后再进行以下步骤的审批
3
步骤3:审核计划中的人员配置
规范l :审核人员需求方面,附件(年度计划)-25:《分校年度教师职数配置计划》、附件(年度计划)-26 :《分校年度学习顾问职数配置计划》
规范2 :以电子邮件形式反馈给部门主管
标准l -1:教师招聘到岗时间要比上岗授课时间提前1 个月,学习顾问招聘到岗时间要比上岗带班时间提前2周规范2-1 :以上内容审批如有问题,告知问题点,让其在规定时间内进行修改,然后再进行以下步骤的审批
4
步骤4 :审核具体执行方案,达成结果的可行性
规范1 :审核人员功能提升计划是否满足开班计划要求
规范2 :审核业务活动计划是否满足分校升学率、合格率的提升需求
标准1-1 :结合校长附件2-1 :《 XX 授分校年度经营计划书》 的分析,审核计划中参训时间、数量 是否和招聘时间、数量匹配
标准1-2:参训计划要和总部的培训计划相统一,与总部相关接口保持沟通
标准1-3:结合校长附件2-1 :《 XX分校年度经营计划书》 的分析,审核计划中团队整体提升目标和年度任务完成所需功能的一致性标准1-4 :见附件(年度计划)-9 :《 分校年度教师技能提升参训计划》 、附件(年度计划)-7 :《 分校年度学习顾问参
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