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综合管理体系程序文件汇编
编 号:GDSD-PF-025
状 态:0 版 号:A
页 码:第 PAGE 1页 / 共 SECTIONPAGES 8页
管理人员现场例行检查管理规定
具有“受控文件”标识的打印文本为正式有效文本。
具有“受控文件”标识的打印文本为正式有效文本。
程 序 文 件
名 称:管理人员现场例行检查管理规定
编 号:GDSD-PF-025
编 制:裴素卿
审 核:姜宏业
批 准:冯 健
发布日期:2012年11月1日
生效日期:2012年11月1日
受控编号:
受控状态: 受 控
北京国电思达科技有限公司
北京国电思达科技有限公司
1. 目的
为了保证现场安全生产,使各项规章制度有效落实,规范公司各级领导和管理人员定期对现场的监督检查工作,特制定本规定。
2. 适用范围
本规定适用于北京国电思达科技有限公司领导班子成员、职能部门经理、区域管理中心主任对现场工作的指导与监督检查。
3. 职责
3.1 公司各级领导负责根据本规定的要求进行不定期的现场监督检查;
3.2 综合管理部负责对公司各级领导对现场的监督检查情况进行统计,并对重点跟踪项的闭环情况进行跟踪。
4. 检查与指导内容
公司管理制度在现场的执行情况;
协调解决现场风机存在的安全、质量、技术、备件等实际问题;
检查并纠正现场在管理中存在的问题;
了解现场员工的需求,解决员工关心的事宜;
了解风场业主的意见建议。
5. 检查频次与方式
序号
管理层
检查频次
检查方式(可通过以下方式进行)
1
领导班子成员
≥1次/月
(至少1个中心及1个现场)
1.参加春秋季安全质量大检查
2.节假日慰问、专项检查
3.不定期的现场检查
2
职能管理部门经理
≥2次/月
(至少2个中心及2个现场)
1.参加春秋季安全质量大检查
2.节假日前后专项检查
3.参加每月一次的现场检查
4.不定期现场检查
3
中心主任
≥3次/月
(至少6个现场)
1.参加春秋季安全质量大检查
2.参加中心安全质量监督员定期的现场巡检
3.不定期现场检查
6. 检查要求
每次对现场进行指导检查,各级领导应对检查发现的问题保持记录,针对职责范围内至少一项重点工作进行持续跟踪,直至闭环,对职责范围外的问题,应及时反馈至相关部门。
各级领导对现场进行突击检查,事先不通知,到达现场不得接受现场的招待、馈赠等,现场有条件的应住宿现场,和现场员工同用工作餐。
各级领导到达现场指导工作,应采用座谈和询问的方式,深入了解现场员工关心的问题和需求,同时应于业主进行沟通交流。
各级领导到现场检查指导工作,应注重了解问题、解决问题,避免流于形式。
各级领导到达现场,如果登塔检查,应接受现场安全培训和交底,配备安全装备,遵守现场安全作业相关规定。
各级领导对现场的检查情况及重点跟踪项的关闭情况,应每月1日将上月检查情况报送至综合管理部。
公司领导班子成员对现场进行检查时,可依据《管理人员现场例行检查记录表》,根据实际情况进行删减。
7. 相关记录
No.
记录名称
编号
保存期
1
管理人员现场例行检查记录表
GDSD-PF-025-R01
3年
2
管理人员现场例行检查统计表
GDSD-PF-025-R02
3年
8. 支持性文件
无。
9. 附件
附件1:管理人员现场例行检查记录表
附件2:管理人员现场例行检查统计表
附件1:
管理人员现场例行检查记录表
记录编号:GDSD-PF-025-R01
被检查现场
所属中心
现场负责人
检查主要内容及发现的问题
部门
综合管理部
序号
检查内容
检查结果
1
检查现场生活、办公及劳保物资到货、库存及使用情况,并核实库房安全性
2
检查相关资料的完整性
3
检查会议纪要及人员及厂家安全书
4
检查OA、PMS使用情况,并核对指纹
5
检查现场帐务管理及资金使用情况
6
检查现场人员考勤制度、劳动纪律执行情况
7
检查现场购买物资物帐对应
8
检查现场车辆管理状况及行驶、维护记录
9
了解现场员工的需求,解决员工关心的事宜
10
了解风场业主的意见建议
部门
安全生产与质量保证部
序号
检查内容
检查结果
1
检查现场安全质量目标完成情况
2
检查中心、现场安全组织机构及责任落实情况
3
检查现场安全培训情况和安全文化活动情况(包括日常培训、安全例会、电话会议、亲情墙、危险源识别等)
4
中心现场定期安全巡检落实情况及问题整改情况
5
检查安全设备设施、个人劳动防护用品配备及使用情况
6
风险作业制度执行情况(包括高空吊物、车辆、电池测试等)
7
现场文件管理情况(文件记录是否齐全,是否为当前有效版本)
8
现场记录管控情况(记录填写是否规范、完整,风机记录是否按阶段及时归档)
9
检查现场风机到货检验情况,抽
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