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六安市科技馆运营管理项目招标文件
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六安市科技馆运营管理技术需求
一、项目概况
六安市科技馆位于佛子岭路南侧,六安市行政中心对面。整馆建筑面积约12000m2,属中型馆,地上4层、地下2层(含负二层停车场)。展教面积约8500m2,其中底层展厅约1450m2,一层展厅约1450m2,二层展厅约1550m2,三层展厅约1690m2,四层探客教育和办公区域约2000m2,球幕影院约130m2,梦幻剧场约220m2。科技馆常年向社会公众免费开放,建成开放后预计展厅年参观人流量达50万人次以上。
六安市科技馆班次分为展厅班和行政班。展厅班周三至周日工作(08:30-17:00,中午有一小时午餐午休时间),节假日不休息;行政班周一至周五工作,按照政府规定工作时间执行。运营管理服务与保障必须与采购人工作节奏密切配合,全年无休,双休日、节假日尤为保障重点。
二、主要设备设施
馆内主要设备设备包含供配电系统、强弱电系统、给排水系统、消防系统、监控系统、智能化信息系统、网络通讯、电梯系统、空调及通风系统、照明系统、安检系统(道闸、安检门、安检仪等)、检票系统、显示屏、多媒体设备等相关系统。
电梯、空调、消防、配电等设施采取三方共管方式(业主单位、设备供应商、供应商),中标人负责按规程操作使用上述设备、监控其运行状态,并做好日常简单维护工作,如操作中出现异常情况应及时报告采购人并联系维保单位,以确保设备完好和正常运行。
三、配备工作人员及岗位要求
六安市科技馆是展示六安形象的重要窗口单位,市民关注度高,参观人流量大,对运营管理特别是安全保障、人员素质要求很高。运营管理服务单位必须具备管理大型场馆经验,各岗位人员均须品行端正、年富力强、身体健康、五官端正,具备与岗位要求相适应的文化程度和职业技能,经过专门培训,责任心强,服务态度好,工作经验丰富。员工队伍稳定,主管级与关键技术岗位人员,在一年之内只允许更换一人次。其他岗位人员变动,须及时向采购人报告。招录员工应经过采购人认可,面试时采购人派员参加。
四、运营管理服务内容和要求
馆属区域内公共场所和所有展品展项(含影院、剧场)的保洁服务;馆内(含影院、剧场)秩序维护和安全保障;供配电设备设施、给排水、水电空调、照明、电梯、消防、监控、智能化信息系统、多媒体设备、网络通讯等设备设施的日常运行养护管理;展厅内展品看护、公众参观辅导、讲解服务、展教设备操作演示(含影院、剧场);科普讲座、会议培训、学术交流、公务接待等活动保障服务等;业主交办的其他工作。具体如下:
(一)秩序维护
1、总体要求
依法、文明履行秩序维护职责,确保采购人各项财产安全,确保馆内观众、员工等人员的人身和财产安全。服务区域内实行 24 小时监控、巡更执勤工作;工作时间段内做好秩序维护、安全防范,根据需要做好车辆停放管理,确保无火灾、无刑事事故、无安全隐患发生。做好紧急突发事件的应急处理工作。如有事故发生,做到能够及时报警、保护现场,防止事态进一步恶化,事件处理及时率 100%。负责消防设施(灭火器、消火栓等)的检查及记录工作,确保处于完好状态,定期实行突发事件应急演练。
2、具体要求
(1)出入口管理:各出入口服务人员须做好参观、来访人员的引导及秩序维护工作,建立问询身份查验、预约核实和登记制度,禁止推销、叫卖、携带宠物、衣着不整等人员进入区域。严禁易燃易爆等危险物品进入,非开放时间实施封闭式管理;收发各种报刊杂志、邮件、信件,做好大件物品出入查验工作,确保馆内物品安全。各出入口须按要求站岗值勤:
(2)公共秩序管理
馆内:做好 24 小时的馆内双岗安全巡视工作,保证正常办公秩序,公共区域和展厅秩序井然,无吸烟、大声喧哗等现象;做好闭馆清场工作;对消防、治安、暴恐等突发事件有应急预案,一旦发生,能够做到及时处置,防止事态进一步恶化,事件处理及时率100%;做好消防设施(灭火器、消火栓等)的检查及记录工作,确保各消防设施均处于完好状态;做好秩序维护工作,防止意外事故发生。
消防监控室的值班工作,做好消防监控室 24 小时双岗值班工作,迅速核实、处置、向馆方报告每一个报警信号,并做好记录,确保馆内无火灾事故和盗窃等安全事故发生。
科技馆的安检值机:做好入口安检闸机值机工作,防止管制刀具、易燃易爆等违禁物品进入馆内。
(二)保洁服务
1、总体保洁要求
负责门厅、走廊、卫生间、楼梯间、屋顶、室内墙壁、外墙、展厅、办公区、球幕影院等馆属区域、空调进出风口、扶栏管以及其他公共区域的清扫保洁、垃圾的收集清运和污水管道的清理及疏通、公共卫生防疫等。
2、具体保洁要求
(1)展厅:每天清扫,并在正常工作时间内保持墙面、地面等处的清洁;保持室内无杂物,无污痕、无尘挂。
(2)展柜、台面玻璃如有指印等污迹须随时清洁。
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