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做好PPT你需要知道这6件事王姝娟要想做PPT,你首先得了解PPT的功能吧,菜单栏和工具栏上的基础操作你要会吧你得知道如何新建幻灯片如何更改PPT版面大小如何插入文本框和图表如何插入形状工具如何插入图片和视频如何放映幻灯片如何添加动画效果……等问题吧,这些问题,你只需要打开一张幻灯片,花个半个小时熟悉一下界面和功能就知道了。请在课前花半小时自学PowerPoint的基础操作!结构01文字素材0602PPT0503动画图片04排版1. 结构安装没错,安装OFFICE,而不是WPS,或者其他至于版本,建议选择OFFICE 2013至于密钥,请求助万能的淘宝为什么?大多数人都用OFFICE,不易产生软件兼容问题大多数素材模板都是用OFFICE编辑的,方便修改OFFICE系列软件的稳定性,不易在演示时出错这次课程是基于OFFICE2013环境下写的!当你安装好了将要进行最关键的一步……关掉电脑开始做PPT之前,应该先写好大纲就像拍电影之前,先写好剧本一样所以,远离电脑这个人拍电影不爱写剧本所以他一部电影要拍好几年写大纲的时候,要注意什么?写大纲的时候,要注意什么?当然是……逻辑PPT常用的逻辑形式时间充足或经验欠缺:演讲稿全文时间紧迫或经验丰富:内容大纲内容大纲搭建工具之一百度脑图内容大纲搭建工具之二用手画2. 文字PPT文字的组成内容+形式请谨记一点,PPT只是个盘子PPT只是承载内容的载体,就像盘子承载食物无论什么形式内容才是最重要的内容要求精简干练 突出重点甄嬛:“这碎碎的一抹青翠,好似乱坠了丫头的眼,平摊于日下,甚是沁人心脾。提神醒脑可是极好的!若忍心炙烤煎熬,蔫萎而焦灼,岂不是辜负了?”来自清宫的栗子Before甄嬛:“煎饼别放葱”After提炼最重要的信息尽可能简短,文字尽量少如何突出重点?加大字号 中文字至少加大2-4级字号 加粗字体 粗体是很好的强调方式 会让内容非常夺眼球 变色 改变颜色是很常用的强调方式反衬反衬把几个综合在一起用,效果更好哦形式的构成字体 字号 颜色 空间形式的构成字体 字号 颜色 空间科普时间字体通常分为两种,衬线字体(如宋体)和无衬线字体(如微软雅黑)。衬线指的是字形笔画末端的装饰细节部分。字字衬线宋体微软雅黑关于字体的几点建议尽量选择无衬线字体字体系列保持两种左右形式的构成字体 字号 颜色 空间字体大小应以大家看得清为标准48号字44号字40号字36号字32号字28号字24号字20号字18号字16号字做个视力检查关于字号的几点建议不小于28号字根据场地大小微调找出你的听众里年龄最大的人,把他的岁数除以二,那就是你PPT的最小字体了形式的构成字体 字号 颜色 空间最普遍的是黑与白其他颜色要与底色对比大,而且和谐这里是演示字字字×√√这里是演示字字字××√形式的构成字体 字号 颜色 空间刺猬法则告诉我们……刺猬法则告诉我们,空间很重要文字的空间,主要体现在行距上在一个寒冷的冬季,两只困倦的刺猬因为冷而拥抱在了一起,但是无论如何它们都睡不舒服,由于它们各自身上都长满了刺,紧挨在一块就会刺痛对方,反倒睡不安宁。在一个寒冷的冬季,两只困倦的刺猬因为冷而拥抱在了一起,但是无论如何它们都睡不舒服,由于它们各自身上都长满了刺,紧挨在一块就会刺痛对方,反倒睡不安宁。1.3倍行距1倍行距行距在1.2-1.5之间,更容易阅读PPT文字的组成内容+形式(字体、字号、颜色、空间)3. 图片图片真的很重要图片真的很重要图片真的很重要重要的事情重复三遍!一张好图,最重要的是高清 无水印 紧扣主题这样的图会让听众觉得很不爽这样就赏心悦目了!我来自一座美丽的城市美丽的草原我的家删掉不能说明主题的卡通图片!始终保持图片的原比例关于图片的几点建议高清无水印紧扣主题删掉不能说明主题的卡通图片始终保持图片的原比例4. 排版使用标准模板排版四原则对齐 亲密 对比 重复对齐保证同一页面上的元素围绕一条直线对齐排版只挑一个点讲,那就是——对齐!一定要对齐!一定要对齐!一定要对齐!一个对不齐,就会让一整页看起来不整齐。对齐保证同一页面上的元素围绕一条直线对齐XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX你要别人从哪里开始看?简洁,从左到右一眼看完。对齐保证同一页面上的元素围绕一条直线对齐我是PPT的标题 我是PPT的副标题1、这是第一个观点,内容… 2、这是第二个观点,然后… 3、这是第三个观点,所以说…我是PPT的标题我是PPT的副标题1、这是第一个观点,内容…2、这是第二个观点,然后…3、这是第三个观点,所以说…善用PPT的对齐工具,事半功倍!亲密相互关联,意思相近的内容应该放在
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