外贸函电和单证实务.pptVIP

外贸函电与单证实务Business English Correspondence and documents;WHO AM I?;导入;Introduction to the course;Q：函电与单证？;Leading In ; Telephone Fax E-mail Letter Telegram Telex ;Introduction;本课程是国际贸易专业高年级的核心专业课程之一，是一门将英语与外贸业务相结合的课程。 介绍外贸实务中各种业务英文函件,介绍对外贸易各业务环节的具体做法，写作格式和各种不同的表达方法;课程要求先修的知识;课程的后续课程;外贸函电与单证实务; 一、商业书信现代通讯方式中，书信仍然是最传统最常见的信息交换方式之一，要写好商业信函，应掌握三个“C”字，即： Clearness（清楚）、Conciseness（简洁）、Courtesy（礼貌）;从结构上看，英文商业书信一般都可以分为十一个部分;书信的各部分的写法; 3、称呼(The Salutation) 常用的称呼有：Dear Sirs， Gentlemen （美国） Dear Madam or Sir  Dear Mr.Graystone 称呼后面一般用逗号，来自美国、加拿大的信也常用冒号 4、事由或标题（The Subject Heading or Caption） 如： Electric Fan 或 Re: Electric Fan  5、开头语（The Opening Sentence） 客套语/来信已收到/自我介绍/扼要说明写信的内容 一般要简明扼要，自成一段 6、信的正文(The Body of the Letter) 信的主体，阐述发信人的意见和内容 7、结束语(The Closing Sentence) 一般用来提出对收信人的要求，如，希望回信，定货，或做必要的声明。; 8、结尾客套语(The Complimentary Close ) 在英国一般多用Yours faithfully，类似于“某某人谨上” 而美国多用Yours truly，/ Yours sincerely，/ Sincerely yours，  Yours truly，用于和人交往，如用于律师、大夫、客户、银行家 Yours sincerely，是非正式用语，用于熟人之间或用以表示随便和亲近 9、签名(Signature) 10、附件(The Enclosure ) 11、再启(The Postscript) 郑重的函件一般不用。 此外如果函件要抄送其他单位，同时使对方知道已抄送其他单位，可在信最后的左下角注明“CC to ----”或“CC ----”意为“Carbon Copy”;英文书信的格式分三种：缩行式、平头式、混合式;平头式;混合式; 信封的写法信封的写法和封内地址完全一样，可以用缩行式或平头式，最好与信内地址的格式完全一样。收信人地址和名称一般位于信封中间。;信封上面可以附注以下各项：;LETTER 1:Establishing Trade Relations;LETTER 2:Establishing Trade Relations;LETTER 3:Establishing Trade Relations;LETTER 4: Inquiry ;LETTER 5: Inquiry;LETTER 6: Inquiry ;LETTER 7: Offer ;LETTER 8: Offer ;LETTER 8: Offer ;LETTER 9: Offer ;LETTER 10: Counter Offer ;LETTER 11: Counter Offer ;LET