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完全版宾馆管理系统
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一、系统硬件逻辑构成图
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二、软件功能模块
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完全版软件包括前台、后台、接口、办公OA系统这四部分,概述如下:
No1: 前台软件功能概述
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前台软件功能概述
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前厅部总台接待、收款
1.1 接待
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● 散客预订及锁房、预订档案查询、团队预订提前制房卡● 入住登记(商散、普散、团队、会议、钟点房、自用房)、房间信息修改、入住删除、房卡管理、联房设置、VIP房间设置、客人喜好设置、早餐券设置、折扣设置● 客人档案及房间信息查询、客史资料查询
1.2 散客的客户档案管理:建立、修改、删除、喜好
1.3 收银结算
押金管理、散客退房结算、团队退房结算、拆帐结算、佣金管理、历史帐单的查询打印,交接班日记
No2: 客房服务中心
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2.1 客帐管理2.2 客房吧二级库出库汇总统计2.3 房态管理、计件工资管理2.4 客人遗失物品管理2.5 工程报修
No3: 电话计费部分
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3.1 电话自动计费3.2 客房电话呼出等级自动控制
No4: 大堂副理
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4.1 处理客人投述4.2 常用服务信息查询:景点、常用电话、乘车线路4.3 订房信息查询
No5: 营销部
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5.1 团队会议订房、锁房时佣金的设置、VIP及保密信息设置5.2 订餐、零点及套餐标准设置、客人用餐历史明细汇总查询、历史帐单的查询打印5.3 订会议室5.4 客户档案管理:旅行社、机关团体5.5 协约客户折扣率设置:针对各类房间的协约价格、在餐饮及康乐的折扣率5.6 客人档案查询5.7 销售员业绩统计、协约客户消费统计
No6: 餐饮、堂吧、咖啡厅前台部分
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6.1 预订单查询6.2 收款 : 开台登记、转台、合台、退菜、处理现金、住挂、外挂、会员卡、招待费多币种结算的情况当日帐目恢复历史帐单查询、打印交接班日记
No7:宴会预定、厨师长、核算员
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7.1 预定员:制定标准(零点、套餐)、备菜单查询、客人用餐历史记录查询7.2 厨师长:针对宴会带标准及各吃的订单来制定预定备菜单7.3 核算员:菜单管理、成本卡片、收入的统计、成本的统计
No8:会议室管理
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预订、使用登记、客帐输入、结算(现金、外挂、住挂、馆用)
No9:洗浴部分
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9.1 总台接待:发牌登记、换牌、还牌、分组、合组9.2 总台收款:同时支持现金、会员卡、代金券、住挂帐、外挂帐、招待费多币种结算9.3 休息大厅及各楼层的客帐管理9.4 洗浴包房预订、登记、使用方案修改、续包、退包管理
No10:财务模块,相关到审计、出纳、收入、信贷、成本这5个岗位
收 入
● 营业状况对照表(与计划和去年同期的对照)、全责发生制的营业收入日报、收付实现制的营业收入日报、宾客帐汇总统计表● 关于餐饮:按照结算方式、按照菜肴种类、按照后厨岗位、菜品销售排行榜、按照包房及桌号、按照客人种类、按照销售员、按照服务员● 关于洗浴:按照结算时间统计:营业汇总、特业提成、服务员工作量按照入单时间统计:营业汇总、特业提成、服务员工作量、● 收入调整、制定营业计划 、前台各岗位结算方式的调整● 早餐券管理● 招待费的统计● 协约客户消费统计、会员消费统计、销售员业绩统计
审 计
● 前厅客房部分:夜间统计报告、出租率统计表、房态查询、客人档案查询、自用房档案 ● 前厅部工作日记查询(按照操作员、操作项目、按照房号等)● 餐饮部分:历史帐单查询、退菜统计表、工作日记● 洗浴部分:历史帐单查询、工作日记查询 ● 电话部分:电话档案汇总查询● 康乐部门特业提成、服务员工作量● 销售员业绩统计
信 贷
● 可挂帐单位的设置、预收款处理、应收账款的统计、结算、挂帐单位的调整、临时挂帐调整● 协约客户档案管理:建立、修改、查询、在客房、餐饮、洗浴折扣率的设置会员档案管理:建立、修改、查询、、按照身份证号码统计客人消费● 非代金会员卡的管理:建档、发卡、设置折扣率● 代金会员卡的管理:建档、发卡、储值、结算、对帐单● 客人在前台使用各种银行的信用卡结算统计● 针对供应商的管理:档案管理、应付款的查询统计、应付帐款结算
出 纳
● 收银汇总统计表、收入日报表
成 本
针对各帐套的查询统计● 物资明细帐● 按照供应商统计物品入库(采购入库、直人直出领用、直人直出调拨)● 仓库余额表● 物品收发存汇总表● 按类统计收发存汇总● 仓库收发存汇总表● 仓库盘点表、● 物资总账● 物资分类账● 物资发出汇总表● 物资按类发出汇总表
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