《第7章宏》-公开课件（设计）.pptVIP

Access 数据库程序设计 课件制作：胜建华 第 7 章 宏 教 学 要 点： 1、宏的功能 2、建立宏 3、通过事件触发宏 教 学 难 点： 宏与宏组的概念、宏的创建与运行 7.1 宏的功能 宏：由一个或多个操作组成的集合。其中每一个操作代码，都能自动执行，并实现特定的功能。 例如以下操作代码组合在一起构成的一个操作序列宏。 宏操作代码 功 能 OPENFORM 打开一个窗体。 OPENREPORT 打开一个报表。 OPENTABLE 打开一个数据表 OPENQUERY 打开一个查询。 MSGBOX 打开一个可以显示信息的消息框。 CLOSE 关闭一个指定的窗体。 QUIT 退出ACCESS ACCESS一共提供了56中基本宏操作代码，详见教材附录D。 根据以上情况可以将宏分为3类：操作序列宏、宏组和条件操作宏。 一系列操作代码组成的一个操作序列宏，由几个宏组织在一起的一个宏组。在宏或宏组中还可以设置条件来控制某项操作是否被执行，我们把这样的宏称其为条件操作宏。 7.2 建立宏 7.2.1 创建宏 操作步骤如下： (1) 打开数据库，在“数据库”窗口，选择“宏”为操作对象。 (2) 单击“新建”按钮,打开宏的设计窗口。 (3) 在宏的设计窗口，单击“操作”栏中的下拉按钮，弹出宏操作代码列表。 (4) 选择要使用的操作代码，打开“操作参数输入”窗口。 (5) 在“操作参数输入”窗口，输入正确的操作参数。 (6) 如果要在一个宏内添加更多的操作代码，则重复(3)-(5)的操作。 (7) 单击关闭按钮，保存宏结束宏的创建。 7.2 建立宏 【例7-1】设计一个主窗体，当用户单击主窗体进入系统按钮时，执行宏1，打开另一个窗体。并自动关闭主窗体，其中宏1创建操作步骤如下： (1) 打开数据库，在“数据库”窗口，选择“宏”为操作对象。 (2) 单击“新建”按钮,打开宏的设计窗口。 (3) 在宏的设计窗口，单击“操作”栏中的下拉按钮，弹出宏操作代码列表。 (4) 选择要使用的操作代码，CLOSE、OPENFORM。见下图 (5) 单击关闭按钮，保存宏，取名为宏1，结束宏的创建。 7.2 建立宏 7.2.2 创建宏组 宏也可以定义成宏组，即将多个宏组织起来就构成了宏组。 宏组中的每个宏都有一个名字，称为“宏名”，通过宏名可以引用宏组中的宏，引用格式为： 宏组名.宏名 注意：宏组是对宏的一种组织方式，宏组本身不可执行，可执行的只是宏组中的各个宏。 宏组的创建 (1) 打开宏设计窗口，选择“视图”/“宏名”命令，或者单击工具栏中的宏名按钮，显示“宏名”列。 (2) 在“宏名”列中键入宏组中第一个宏的名称。 (3) 将要执行的操作添加到宏中并设置操作参数、 (4) 若要宏中添加条件，请选择“视图”/“条件”命令，然后在“条件”列中键入所需条件表达式。 (5) 若要在宏组中包含更多的宏，请重复执行第（2）步至第（4）步。 7.2 建立宏 【例7.2】创建一个名为”宏组1”的宏组,包括两个宏，分别打开两个窗体 ,宏组创建操作如下: (1) 打开宏设计窗口，选择“视图”/“宏名”命令，或者单击工具栏中的宏名按钮，显示“宏名”列。 (2) 在“宏名”列中键入宏组中第一个宏的名称为OK，将要执行的操作代码添加到宏中并设置操作参数、如下图。 (3)在“宏名”列中键入宏组中第一个宏的名称为NO，将要执行的操作代码添加到宏中并设置操作参数、如下图。 (4) 保存宏组，并取名为宏组1。 7.2 建立宏 7.2.3 创建带条件宏 在宏中设置条件可以控制宏的执行流程，运行宏时若条件不满足，就不执行某项操作。 具体操作步骤如下： (1) 打开宏设计窗口，选择“视图”/“条件”命令，或者单击工具栏中的条件按钮，显示“条件”列。 (2) 然后在“条件”列中输入所需要的条件表达式。 注意： (1) 在输入条件表达式时，可以用下面的语法格式来引用窗体或报表上的控件值： Forms![窗体名称]![控件名称] Reports![报表名称]![控件名称] 其中!号也