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青岛德鑫汽车涂料有限公司 DXTL-HR-15 行政人事总监岗位说明书 编制： 确认： 审核： 批准： 文件分编号：HR-01 版本号：A 发放范围：人事部 分发部门:人事部 受控编号：HR 补发状态： 非补发■ 补发□ 补发编号：0 受控状态： 受控■ 作废□ 作废留存□ 发布日期： 生效日期： 青岛德鑫汽车涂料有限公司 文件编号：DXTL-HR-15 生效日期： 行政人事总监岗位说明书 版号： A 修订号：0 页码：1/4 制定修订履历 序号 编制类别 版本号 修订号 修订原因 修订页码 生效日期 作废日期 制定/修订内容 编制人 编制日期 确认人 确认日期 审核人 审核日期 批准人 批准日期 制定 修订 1 √ A 0 无 无 全文 注：编制类别栏目，在选择是‘制定’或‘修订’后打√表示。 青岛德鑫汽车涂料有限公司 文件编号：DXTL-HR-15 生效日期： 行政人事总监岗位说明书 版号： A 修订号：0 页码：2/4 1 目的 为确定及明确岗位岗位职责、权限和激励要求，使本岗位人员职、责、权明确的进行工作活动，特制定本规定。 2 范围 本说明书适用与从事该岗位人员及参与该岗位考评的各部门。 3 术语定义 3.1本规定引用ISO9001:2008、ISO/TS16949:2009、ISO14001:2004及AQ/T9006-2010相关术语和定义。 4、管理职责 4.1 本岗位人员负责编制本说明书；部门领导确认；常务副总审核；总经理批准。 4.2 本岗位人员负责职责、权限的落实；部门领导负责考核。 5 过程流程图： 无 6 说明书内容 一、基本情况 岗位名称 行政人事总监 隶属部门 行政人事部 职位编号 DX-TL-HR-01 职位系列 管理类 二、职位关系 直接上级 总经理 直接下级 行政人事主管 间接上级 人事专员、IT专员 职位代理人 行政人事主管 三、工作概要 在总经理领导下，全面负责公司的行政人事管理工作，主持本部门日常工作。 四、沟通（工作）关系 对 内 对 外 向行总经理汇报工作，与各部门沟通、协作。 与政府职能部门、人才市场、大专院校保持良好的关系。 五、职位发展 可转换职位 职位发展 行政人事部经理、其它部门总监 公司副总经理 六、工作环境与条件 风险及压力 提供的办公设备 风险：□大 ■适度 □小 □无 电脑及相关办公设备及用品 压力：■大 □适度 □小 □无 七、任职资格 分 类 基本资格 年龄区间 38岁以上 性 别 不限 学历及专业 管理类相关专业，本科及以上学历 工作经验 10年以上大中型制造型企业人力资源管理工作经验，5年以上同岗位工作经验。 青岛德鑫汽车涂料有限公司 文件编号：DXTL-HR-15 生效日期： 行政人事总监岗位说明书 版号： A 修订号：0 页码：3/4 管理能力 1、具备较强的组织能力、沟通协调能力和执行力。 2、较强的表达能力和文字功底。 3、较强的亲和力和优秀的人际关系处理技巧；具备良好的职业道德。 4、创新意识和创新能力。 专业技能 熟悉人力资源管理各模块工作，对各大模块有较娴熟的操作技能；熟悉相关劳动法律、法规。 外语及电脑操作 电脑操作熟练 八、管理权限 公司发展战略、经营规划的建议权；员工录用、职务晋升、薪资调整建议权；规章制度的制定、修订权；公司各类制度和文件的审核权；对违反公司相关制度的处罚权；对下级之间工作争议的裁决权；对下属工作的指导权和考核权；总经理授予的其它权利。 九、职责描述 （一）行政管理工作 工作职责 绩效标准 1、全面负责公司的行政及后勤管理工作，保 障公司经营业务计划的实现和各项管理工 作的有序开展 部门工作有成效 2、组织制定公司行政管理规章制度，并组织实施 建立制度，监督实放情况 3、公司早会、周会会议的组织、主持及会议决议及相关事项的跟踪 完成会议组织、主持及组织对相关事项的跟踪、检查考核 4、组织制定部门年度和月度工作计划，并检 查、监督实施情况