商务金融图表-湘潭大学试验室与资产管理处.ppt

* * * * * * 教学科研耗材管理 湘潭大学：周杨帆 2019年4月 目 录 CATALOG 易耗品和材料的管理 教学科研耗材的分类 低值品的管理 2 3 1 4 教学科研耗材采购和报销 第一部分 教学科研耗材的分类 PART 01 1 教学科研耗材的分类和定义 玻璃器皿、元器件、零配件、劳动保护用品、实验小动物等 金属、非金属的各种原材料（合金、型材、燃料、试剂、气体等） 500元≤单价≤1000元，能独立使用超过一年的的用具设备（仪器仪表、工具、量具、科教器具等） 教学科研耗材管理主体 单位负责 由各单位负责易耗品和材料的管理 负责出入库、台账和定期核对检查等。 不需要到采购科办理出入库手续。 由各单位负责低值品的管理，实资处监管 负责验收、建账、使用维护、保管、调拨、报废等。 不需要到资产科办理资产报增手续 学校大部分教学科研所需耗材基本可纳入易耗品或材料的管理范围 第二部分 易耗品和材料的管理 PART 2 2 教学科研易耗品和材料的管理 1、使用科研经费购置易耗品和材料 且单价达到200元及以上或单次批量报销金额达到1000元及以上的 不属于上述价格范围的易耗品和材料，不用办理出入库手续 2、使用其他经费（主要指教学经费）购置教学科研易耗品和材料的 出入库管理范围 教学科研易耗品和材料的管理 1、建议经手人填报入库单、出库单和台账内的产品名称、规格、单位、数量、单价和金额等信息。 2、经手人将发票（经手人、经费负责人签字后）、入库单、出库单、台账到本单位的资产管理员处办理。 3、资产管理员对易耗品和材料进行验收记账，完成入库单和出库单后，需加盖单位公章。 4、资产管理员需逐一填报台账，做到手续清楚、账物相符。 出入库管理流程 第三部分 低值品的管理 PART 03 3 教学科研低值品的管理 1、经手人填报低值品报增单，将发票（经手人、经费负责人签字后）、报增单到本单位的资产管理员处进行审核。 2、资产管理员对低值品进行验收，核对信息，编制低值品编号（参考格式：hgy0001学院简称加顺序号），粘贴标签，签字确认。 并将相关信息录入本单位的低值品信息库（可为EXECL表格形式）。 3、报增单第三联为财务处留存联，需加盖单位公章。 报增管理 第四部分 教学科研耗材采购和报销 PART 4 4 教学科研耗材的采购和报销 采购 可采用竞价方式，打印网上竞价情况表，相关人员签字审核 单次批量采购金额2万元及以上的，还需签订湘潭大学竞价合同 经手人凭竞价情况表、入库单或报增单、出库单、发票、合同办理报账手续 教学经费采购教学科研耗材 教学科研耗材的采购和报销 采购 为落实科研经费购置耗材特事特办、随到随办的精神 单次批量采购金额在2万元以下的，由项目负责人自行采购。 经手人凭入库单或报增单、出库单、发票办理报账手续 单次批量采购金额在2万元及以上的，可以采取网上竞价、市场询价、电子卖场、协议供货等方式进行，完成上述流程后，签订采购合同。 经手人凭采购文件、入库单或报增单、出库单、发票、合同办理报账手续。 科研经费采购教学科研耗材 出入库建账 建议 经手人填报易耗品和耗材的入库单、出库单、台账 资产管理员进行验收，完成入库、出库、台账，签字，加盖单位公章。 保存出库单和台账表入库即出库，结存数量为0 报增单 建议 经手人填报低值品材的报增单 报增单分用户、使用单位和财务处三联 第三联财务处留存，加盖单位公章 报销粘贴演示 易耗品和材料的入库单为A4纸制式 报销 感 谢 聆 听！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *