某集团行政管理手册.docVIP

PAGE / NUMPAGES 目 录 第一章 行政中心组织管理架构1 第二章 行政中心部门职责和目标2 第三章 行政中心管理手册3 --印章管理规定3 --接待费用管理规定4 --员工宿舍管理规定6 --员工食堂管理规定8 --办公用品管理规定11 --差旅费补贴暂行规定13 --应急事件协调管理规定15 --车辆、司机管理规定16 第四章 附则20 行政中心管理组织架构图 行政部 行政部 固定资产管理司机车辆 固 定 资 产 管 理 司 机 车 辆 管 理 档 案 管 理 IT 管 理 行 行 政 事 务 管 理 第二章 行政中心部门职责和目标 第一条 部门工作概述 负责集团的行政管理和日常事务，建立与完善集团行政管理制度，控制和减低办公成本， 协助项目公司行政工作，当好集团高层的参谋，协调本部门与集团其他部门的工作，参与 集团和政府有关部门进行的业务联系，加强对各项工作的督促和检查，促进集团各项工作 正常开展的规范化管理。 第二条 部门主要工作职责和范围 建立与完善集团的行政管理制度，配合和指导集团各项目公司的行政管理工作。 负责集团的行政管理和日常事务工作，保证集团各部门的日常运作，合理调度公司资源，保证公司资产的完好与安全，负责保持工作环境清洁，为员工提供最理想办公环境。 负责集团来往电文的处理和文书挡案的管理工作，建立集团总部档案库，统一集团文档的格式、发放、管理，协助各部门的文件查阅工作，定期对各部门和项目公司归档文件进行抽查，及时收集和编制档案目录。 负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 负责集团印章的管理，保证集团印章的使用安全。 负责来访客户的接待工作，维护集团的企业形象。 负责制定采购程序、流程，维持公司办公用品的品牌统一。 负责集团各部门所需的办公用品和其它需求物品的采购工作，严格执行采购流程，保证采购物品的验收、入库登记与管理，建立物资设备帐目，定期对集团和各项目公司的库存进行盘点核定。 负责集团和各项目公司每月行政费用使用与预算情况执行的汇总，并提出分析意见呈报集团领导。 负责集团车辆管理，确保车辆的整洁和正常运转。 完成集团领导交办的各项工作。 第三章 行政事务管理手册 第一节 印章管理规定 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证。为了保 证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生， 特制定本管理规定。 第二条 本规定适用于集团及各下属项目公司。 第三条 印章种类 （一）重要印章：涉及公司重大权利义务的印章，包括： 1、公章及与公章配套使用的校对章； 2、工程专用章； 3、财务类印章（包括财务专用章、发票专用章、税号章、法人章）； 4、销售合同类印章（包括销售合同专用章、与销售合同专用章配套使用的骑缝章、 更正章）。 （二）普通印章：不涉及公司重大权利义务的，仅在一定的范围内针对特定对象使用的印 章。包括： 1、报关专用章； 2、拆迁管理专用章； 3、动拆迁专用章； 4、董事私章。 第四条 印章的管理部门 集团的公章、与公章配套使用的校对章、工程专用章等由集团总办保管及使用。 项目公司公章、与公章配套使用的校对章、工程专用章由总裁授权项目公司专人保管及使用。 集团财务类印章由总裁授权财务部保管及使用，项目公司财务类印章由总裁授权专人保管及使用。 销售合同专用章及配套的骑缝章、更正章由总裁授权子公司专人负责保管及使用。 普通印章由项目公司总经理授权专人负责保管及使用，但董事印章由总裁授权专人保管。 除上述规定以外的所有印章由总裁授权集团行政中心保管、封存或使用。 第五条 印