会议服务标准1.docVIP

精品文档 PAGE . 会议流程说明 首先由物业办公室内勤随时在网上查阅会议预订情况，收到预订后，在每天晚间例会时将转天会议室申请审核表下发各部门部长，如遇当天紧急会议时，请按会议流程说明第7条执行，该项工作负责人为办公室内勤。 各部门主管根据会议室申请审核表上面的要求开展相应的工作安排： 保洁部安排晚班人员负责将转天要使用的会议室进行清洁工作，如桌椅、窗帘、窗台、地毯等处卫生情况，花卉的摆放和质量情况等。该项工作负责人保洁部部长。 工程部安排人员负责转天各会场所需的音响、灯光、投影、录音、大屏幕字幕、悬挂会标等项工作的完成，该项工作负责人为工程部部长。 保安部负责转天会议与会人员进出大楼的登记工作，会议室茶水炉的开启，手扶梯运行及升降电梯的控制，会场主席台搭台的布置工作，以及协助会议部，如需改变台型大会场桌椅的搬运及打水工作等。该项工作负责人为保安部部长。 会议部负责根据当天会议情况，安排各会场的服务人员，由礼仪部主管领取“会议室使用基本情况表”，下发各会场服务员，服务员按“会议室使用基本情况表”上的要求开展会前的准备工作。 会议服务准备 安排会客厅、会议室时，应根据参加会议人数的多少来确定房间。其具体要求可按照会议订单的相关内容执行。 会议前，应首先阅读会议订单要求。如需要使用大屏幕、电视、话筒、电脑、投影等设备，工程部应在会议前1小时将所需要的相关设备调试准备完毕，以确保