交际与口才协会新老干事交流会策划书.docVIP

交际与口才协会新老干事 交流会 一、 活动背景: 湖北民族学院交际与口才协会新一届招新刚刚结束，新老成员彼此之间尚不熟悉，加之新进干事对协会的具体情况以及日后工作中的任务还不了解。特此举行此次新老成员交流会，增进协会成员之间的熟悉程度，让新进干事对协会有一个更深入的了解，明确自己今后应完成的任务。 二、 活动目的 1、 让新进干事彼此之间，以及与老一届干事之间互相认识、了解，方便在今后工作中的交流与合作。 2、 让新进干事更加深入的理解工作室存在的意义，明确自己今后应完成的任务。 3、 让新进干事尽快融入交际与口才协会这个新“家”里。 三、 活动主题 “打造高效率团队，展社团风采”社团交流会 四、 活动时间及地点 （一） 时间： （二） 地点： 五、 活动对象： 交际与口才协会新老干事 六、 活动流程及具体安排 （一） 活动前期 1、 提前对活动场地进行申请。 2、 各部门负责人通知该部门新进干事活动的具体时间和地点。 3、 各部门负责人准备自我介绍和部门的详细介绍。部门介绍要详细全面，充分收集部门资料结合自身感受进行交流。 （二）、活动现场流程 1、所有成员就坐，主持人宣布活动正式开始。 2、主持人致开场白，简要介绍协会及各部门负责人。 3、各部门负责人堆该部门进行详细介绍。顺序依次为办公室、语工部、文娱部、组织策划部、宣传部、外联部，可私下作调整。介绍期间新进干事可提问。 4、新进干事自愿表演。表演者可获得小奖励并能自我展示。 5、主持人作简要衔接，新进干事自我介绍。每位干事自我介绍时必须说出上一位成员的姓名、学院。年纪，借此增进彼此之间的了解。 6、主持人宣布活动结束 （三）活动后期 各部门负责人安排新进干事有序离场，及时解答干事疑问，最后一期清扫会场及各项撤回工作 七、 活动注意事项： 1、 工作人员应提前到场。 2、 维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃。 3、 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。 4、 会前准备好话筒，调试好电教设备。 5、 现场布置应事先做好。 湖北民族学院交际与口才协会 2011年10月10日