201714020177日校党政联席会审议通过）.PDFVIP

南 京 大 学 南字发〔2017〕140号 （本办法经2017 年7 月7 日校党政联席会审议通过） 第一章 总则 第一条 为保证招标采购质量，提高采购效率，加强供应 商信息管理，维护学校和供应商的合法权益，建立良好的互 惠合作机制，参照《中华人民共和国政府采购法》《中华人 民共和国招标投标法》《政府采购供应商投诉处理办法》（财 政部令第20 号）等有关规定，结合学校实际，特制定本办法。 第二条 本办法所称供应商，是指向学校提供货物、工程 和服务的法人、其他组织或自然人，包括中国供应商和外国 供应商。所称招标采购供应商库（以下简称“供应商库”）， 是指由学校招标办公室（以下简称“招标办”）征集并审核 批准，准许参加学校招标采购活动的供应商所组成的信息库。 第三条 本办法适用于参与学校集中采购活动的供应商。 委托采购的中标/成交供应商考评按照本办法执行。学校分散 采购的供应商管理，各院系、各单位可参照本办法执行，亦 可自行制定相应的管理办法。 第四条 招标办负责供应商管理、供应商库建设等相关工 —1— 作，主要职责是： （一）参照国家法律法规制定学校供应商管理的相关规 章制度； （二）负责供应商征集、出入库管理、考核评价、咨询 和质疑受理及信用档案建立等管理工作； （三）配合相关单位制止、纠正、查处供应商在招标采 购活动中的违法违规和不良行为； （四）负责供应商库的建设与动态管理工作。 第二章 入库、出库管理 第五条 凡参与学校招标采购活动的国内外供应商均实 行资格准入制度，由招标办负责审核。资格审核通过的供应 商方可成为入库供应商，并纳入学校供应商库统一管理。未 入库供应商不得参加学校招标采购活动。 第六条 申请入库的中国供应商应具备下列条件： （一）具有独立承担民事责任的能力； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （三）具有履行合同所必需的设备、专业技术人员和相 关资质； （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，如 依法免税或不需要缴纳社会保障资金的须提供相应证明文 件； （五）参加学校招标采购活动前三年内的经营行为没有 重大违法记录； （六）法律、法规规定的其他条件。 第七条 申请入库的外国供应商应具备下列条件： （一）经中央、地方政府批准进入我国市场的外国法人 和其他组织； —2— （二）根据我国缔结或参加的国际条约规定准入我国市 场的外国法人和其他组织； （三）一般应在我国境内设有代表机构或具备有效提供 技术支持和售后服务的能力。 第八条 法人组织供应商的入库流程如下： （一）申请。供应商填写《南京大学招标采购供应商入 库申请表》（见附件1，以下简称“申请表”，可在招标办 网站上直接下载填写，招标办网址：http： //） （二）送审。供应商将申请表提交招标办，并携带下述 材料： 1. 法定代表人签字并加盖单位公章的申请表； 2. 经年检的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务 登记证（三证合一的提供营业执照）； 3. 近三个月完税凭证和缴纳社会保障资金凭证； 4. 开户银行许可证或银行出具的近三个月内资信证明； 5. 上一年度资产负债表、损益表或注册会计师审计报 告； 6. 单位简介（包括经营范围、规模、组织结构、员工人 数、主要业绩等相关情况）及经营的主要产品目录；代理商 还需提供生产商情况介绍； 7. 法定代表人身份证； 8. 经法定代表人签字、单位盖章的授权委托书；法人授 权委托人的身份证，申请入库的供应商为其缴纳的近半年社 会保险清单（加盖社保中心公章，可使用互联网版本）。 9.资质证明、行业许可证和其他与公司经营活动相关的 证明材料； 10.生产商自有品牌须提供商标注册证；代理商须提供生