【建筑工程招投标与合同管理实务】概述合同管理.ppt

学习情境1任务2概述合同管理 工程合同体系 合同管理涉及的工作过程 合同管理机构及人员 机构及人员设置的基本框架 业务部门机构及人员的素质要求 业务主管机构及人员素质要求 印章档案管理部门素质要求 业务部门基本权责 印章管理部位职责 主要合同管理制度 1.报告和行文制度 2.合同管理会议制度 3.文件资料管理制度 4.信息管理制度 5.工程过程中严格的检查验收制度 信息管理流程图 合同总体策划 合同进行总体策划是指在建筑工程项目的开始阶段首先分析解决对整个工程和合同的实施有重大影响的问题，完成对与工程相关合同进行的合理规划。正确的合同总体策划能够保证各个合同圆满的履行，促使各合同的完善协调，最终顺利实现工程项目的整体目标。 总体策划主要确定的重大问题 1、该项目可分解成几个独立的合同？每个合同有多大的工程范围？ 2、采用什么样的委托方式和承包方式？采用什么样的合同形式及条件？ 3、如何确定合同中一些重要条款？如适用法律、违约责任、风险分担、付款方式、奖惩措施、项目实施监控措施以及对承包人的激励措施等。 4、合同签订和实施过程中有哪些重大问题？如何决策？ 5、如何与相关各个合同在内容上、时间上、组织上、技术上进行协调？ 业主的合同总体策划 1、分标策划 2、合同种类的选择 3、招标方式的确定 4、合同条件的选择 5、工程合同体系中各个合同之间的协调 承包商的合同总体策划 1、投标方向的选择 2、合作方式的选择 3、确定投标报价和合同谈判基本战略 4、确定合同执行战略 合同类型选择应考虑的因素 1.合同双方的意愿,甲、乙双方的管理能力 2.项目规模、技术复杂程度及细节的可确认程度; 3.项目实际成本与项目日常风险评价; 4.竞价范围; 5.项目工期要求的紧迫程度; 6.项目周期 7.合作合同以及分包范围的限定; 8.项目的外部因素和风险性. 职业活动训练 就某高校实训楼，初步做出该项目合同总体规划。 注意事项 1．该项目合同总体规划应分别包括业主和承包商的合同总体规划； 2．学生分组进行，组内任务自行分配； 3．各组选出代表对方案进行陈述； * 三峡工程一开始即引入了合同管理机制，而且在工程实践中，以合同为纽带，规范各方的行为，明确各方的职责。 工程质量、进度、投资的控制与管理 是贯穿整个合同管理活动的三个重要方面。 * 合同管理 不仅是要促使业主和承包商认真履行各自的合同义务， 而且是要充分协调好业主和承包商之间的合同行为，在业主和承包商之间建立起一种相互支持、相互促进的伙伴型关系， 以便通过严格的过程控制使合同实施结果达到工期、成本和质量的整体最优，保证工程按计划高效、优质、经济地顺利完成。 * 整合管理与大团队建设 * 合同管理的几个观念 合同管理远不只是坚持一系列正式的法律和管理工作程序，而应该具有一定的灵活性和主动性； 为顺利完成工程而进行合同管理工作，不要为了合同管理而合同管理； 成功的合同管理不仅取决于良好的合同文件，而且取决于合同当事人之间的良好工作关系； 向承包商提供力所能及的帮助有利于合同的顺利实施； 把合同工程看成一个项目并运用项目管理的方法加以运作。 工程项目（业主） 勘察设计合同 监理合同 工程施工合同 买卖合同 借款合同 分包合同 供应合同 运输合同 供应合同 运输合同 劳务合同 设计/计划 招投标 工 程 施 工 项目结束 合同策划 合同起草/审查 合同分析 合同交底 合同监督 合同跟踪 合同索赔 合同后评价 * 合同实施成功的基本条件 良好的合同文件：在招标采购阶段，业主和承包商要签订良好的合同文件； 具有良好信誉和技术商务能力的承包商； 优秀的合同管理队伍； 系统的合同管理制度。 1.主要材料、设备采购 2.项目总造价控制 3.技术设计的编制 4.施工组织设计的编制 1.总概算 2.设计依据、指导思想 3.建设规模 4.主要设备选型和配置 5.主要材料需要量 6.主要建筑物、构筑物的形式和估计工作量 7.公共辅助设施 8.主要技术经济指标 初步设计 成本加酬金 1.设计方案中重大技术问题的要求 2.有关试验方面确定的要求 3.有关设备制造方面的要求 1.较详细的设备清单 2.较详细的材料清单 3.工程必需的设计内容 4.修正概算 技术设计 单价合同 1.设备、材料的安排 2.非标准设备的制造 3.施工图预算的编制 4.施工组织设计的编制 5.其他施工要求 1.详细的设备清单 2.详细的材料清单 3.施工详图 4.施工图预算 5.施工组织设计 施工图设计 总价合同 设计应满足条件 设计主要内容 设计阶段 合同类型 合同类型 风 险 合 同 管 理 优点 缺点 优点 缺点 总价合同 业主：固定价格，除非允许合同价格调整，没有任何风险 承包商：承担