麦迪斯顿行为规范V2.0.doc

　　　 PAGE 1 　　　 苏州麦迪斯顿医疗科技股份有限公司 Suzhou Medical System Technology Co., Ltd. 麦迪斯顿办公室行为规范 发文部门：行政办 文件编号：行政办【2014】第005号 版本状态：V2.0 批准日期：2014年6月6日 实施日期：2014年6月6日 审 核： 批 准：翁康 1. 目的 为创造良好的企业文化氛围，加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范。 2. 细则 2.1办公礼仪 仪容仪表：公司员工应保持仪表整洁、大方，工作日应按照如下标准着装： a.夏季：上身着衬衣，下身着西裤（西裙）。 b.春、秋季：上身着衬衣和西装，下身西裤（西裙）。 c.冬季：上身着冲锋衣或西装或衬衣，下身西裤（西裙）。 d.尚未领取工作服者，请着与工作服款式颜色相近的服装。 礼貌用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 现场接待：公司有客户来访时，员工与客户相遇时应微笑点头示意，上班时间（包括午餐时间）相关部门应保证有人接待。 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录。 手机使用：手机请开至静音或将铃声调整到最小，长时间离开工位因随身携带手机，以便联系。 2.2办公秩序 2.2.1出勤：每天上下班按时打卡，不迟到、不早退、不旷班。 2.2.2办公纪律： 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 工作时间不得在网上进行与工作无关的活动，包括利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律以及公司规定的不法信息；用办公电脑玩网络游戏或者网络购物等。严禁将公司技术、财务资料等相关其他资料上传至互联网。 工作时间不得看与业务无关的报纸、杂志、书籍。 工作时，保持桌面清洁、不凌乱，电脑包、背包、雨伞、衣服等物品不得放置桌面；离开工位时，办公座椅需放至工位前。 长时间离开岗位时，可能会有电话或客人，事先应拜托给上司或同事处理。 办公用品和文件资料须妥善保管，不得私自带回家。处理完的文件资料，根据公司相关规定随时归档。 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、家具等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政办报修，以便及时解决问题。 2.3办公环境： 下班时，应及时关闭电脑及电源，保持桌面清洁，文件资料、办公文具摆放整齐，办公座椅应放至工位前。如有特殊情况，电脑需保持待机的，应填写开机申请单，交行政办审批备案。 个人贵重物品一般不建议留存办公室保管，如确有必要存放办公室，请放置抽屉并锁好。 严禁在办公室内使用电磁炉、热得快等高热功率设备。书本、纸张等易燃物要与电源设备、电源线、电源插座保持10厘米以上安全距离，严禁与电器设备混放。 要做到人走灯熄，各部门最后一位下班的员工应四处检查，确保本部门办公区范围内灯及门窗全部关闭、饮水机、打印机电源切断后方可离开。 行政办每天安排专人检查，如发现部门办公辖区内有门窗未关闭、电源未切断现象，将给予大屏通告批评。 2.4会议室管理： 2.4.1会议室的分布及用途： 公司会议室包括：第一会议室（7B）、第二会议室（乒乓球室）、第三会议室（7A）、第四会议室（6B3）、大会议室（7C）、空中会议室（电话会议）；以上会议室由行政办统一管理。 会议室室只能用于公司会议、部门周例会、员工培训、员工工作交流、招聘面试、部门讨论、客户接待等，不做其他用途。 2.4.2会议室申请及安排： 会议召集人应提前向行政办预约，并登记《会议室使用登记表》。行政办负责安排会议室，并将安排结果及时通知申请人。如有部门无预约私自使用会议室，而影响其他预约部门的会议进行，行政办有权要求该部门中断会议，并将于大屏公示。 会议室安排遵循“先预约者优先使用“的原则，如遇特别紧急重要的会议，申请人应通知行政办，和其他部门进行协商解决。 会议应准时召开并在预约时间内结束，以免影响其他会议的正常召开。 会议改期或取消，应及时通知行政办人员。 如部门临时取消申请，再需使用时需重新申请。 会议室需要增减座位，至少提前1天与行政办预约。 如遇重要接待、公司级重要紧急会议等，应优先安排重要接待或公司级重要紧急会议使用。 2.4.3会议室使用： 会议室使用前后，请及时将会议室状态更新。 如需使用会议室音响设备，会务人员应提前向行政办人员领取设备钥匙，使用后及时归还。 会议室使用完毕，使用部门应及时恢复会议室原貌，不影响后续使用。 大会议室桌布上除瓶装矿泉水外不得放置其他食物饮品，特殊接待可酌情考虑。 不得在大会议室就餐。 使用会议室