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机关公文写作知识讲座 一实际才干与应用文写作 先从一个实例说起：1971年7月9日基辛格秘密访华，同中国代表 章文晋、黄华谈判。双方在草拟公告的问题上出现了僵局。美方草案 中有句：“中国政府向尼克松发出访华邀请，尼克松表示乐于接受。” 中方不同意这种说法。中方草案中写道：“尼克松愿意访华，我们就提 出邀请。”美方则不同意这种说法。双方僵持不下。关键时刻，章文晋 专为此事请示周恩来总理。周总理仔细斟酌后，将原文改为：“获悉尼 克松总统表示愿意访问中华人民共和国，周恩来总理代表中华人民共 和国政府邀请尼克松总统于1972年5月以前的适当时间访问中国。尼 克松总统愉快地接受了这一邀请。”基辛格看到中方修改后的文本，感 到很高兴，马上同意。后来中美双方同意见报的公告，就是采用的这 种表述形式。 由这件事我们可以看到，草拟公告一度出现僵局，双方代表的办事 能力、写作能力都受到了挑战。中方代表既表现出很强的原则性，同 时也表现出办事的灵活性，及时请示周总理。周总理在不违背原则的 前提下，拿出求同存异、处理应变的解决办法，终于使中美双方都满 意的方案，这正是办事能力的一种高水平的发挥，也是周总理高超的 语言文字表述能力的一种生动表现。草拟公告需要很强的办事能力和 写作能力，草拟其他应用文同样也需要这样的能力。 我们说办事能力也就是才干，这对于机关工作人员是非常重要的。 从广义的角度来说，办文、