材料科学与工程学院仪器设备管理办法.doc

东南大学材料科学与工程学院 校材料〔2015〕4号 材料科学与工程学院仪器设备管理办法 为加强学院仪器设备的管理，提高使用效益，根据《东南大学仪器设备管理办法》、《东南大学大型仪器设备管理办法》、《东南大学仪器设备处置管理暂行办法》等有关规定，结合我院实际情况，制定本办法。 本办法中的仪器设备指使用教学及科研经费（包括国拨经费、纵向和横向经费）购置的、单价800元以上，能独立使用的仪器设备。 学院成立仪器设备管理小组，负责学院的仪器设备管理工作，其主要职责包括： 制定学院仪器设备的管理办法； 组织大型仪器设备购置论证； 审批拟纳入共享平台的设备及使用管理方案； 配合学校进行设备清查、统计及考核工作。 大型仪器设备购置论证时应明确管理责任人、放置地点、管理使用办法。 仪器设备采购，必须严格执行《东南大学招标管理办法》、《东南大学特殊仪器设备采购管理办法》、《东南大学仪器设备采购管理工作细则》等规定。 仪器设备到货后，应及时（一般不超过3个月，若因特殊原因超过3个月的需书面报告校设备处）开箱验收，完成相关验收手续并作好记录。10万元以上设备的验收报告单须交设备处备案，40万元以上的设备需设备处派人共同参加验收。 单价在1500元以上（含）的仪器设备或单价在1000元以上（含）的附件在验收合格后应及时建账。目前学院可以建账的仪器设备包括： 同一批次（合同金额）小于10万元的设备； 一般科研经费（纵向和横向经费，经费本号6、7、8、9开头）购置的设备； 一般教学经费（经费本号11开头）购置的设备。 使用“985”、“211”、“省重点”、“省优势学科”等专项经费购置的设备需要到设备处办理建账手续。 建账时，发票上应写上经费号、放置地点，且必须有经费负责人的签字和学院盖章。2万元以上的发票需附合同，合同与发票相关信息必须一致。 使用经费本号1~5开头的经费购置的设备应办理退税手续，需要增值税专用发票、合同及设备照片。 设备建账后应将设备编号条形码贴在设备合适的位置，要求醒目且不易污染或脱落，以备检查。 所有仪器设备必须明确管理责任人，且管理责任人必须是学校在职教师。 使用学科建设、平台建设等经费购置的仪器设备原则上应纳入学院公共平台，向全院师生开放共享。学院公共平台的设备维修保养等费用由学院讨论确定。 使用科研经费购置的仪器设备原则上放置在项目负责人的科研实验室，其维修保养等由项目负责人负责。愿意放在学院公共平台的设备需提出申请，并经学院仪器设备管理小组认定后纳入公共平台管理。 设备管理责任人应对仪器设备妥善进行管理，负责设备的日常使用及维护保养。学院仪器设备原则上不得借出，若确有需要，必须办理借出及归还手续并报设备秘书备案。需经常带出的数码照相机、摄像机、笔记本电脑、平板电脑等移动设备需在院办公室办理借用手续，否则发票上不予盖章。 使用仪器设备必须严格按照使用说明或者操作规程进行，并做好使用记录。使用大型仪器设备必须经过操作培训。大型仪器设备应建立技术档案，包括安装调试、验收、操作规程、维修保养、使用记录等。 学生可独立操作的仪器由院仪器设备管理小组确定，具体考核由相关实验室和管理责任人负责，学生提出申请并经考核合格后方可独立操作。 仪器设备管理责任人在办理退休、调动等离岗手续前，必须办理仪器设备清点交接手续，并报实验室与设备管理处备案。 仪器设备发生损坏、丢失事故，应立即上报学院仪器设备管理小组，并根据情况报学校设备处和保卫处等部门，并配合履行相关手续。 符合报废条件（具体见东南大学仪器设备处置管理暂行办法）的仪器设备需要报废时，将设备编号报学院设备秘书，由设备秘书在网上完成报废登记手续并打印出报废申请表，设备管理责任人视情况组织专家进行鉴定并签字后交设备处办理相关手续。单价在2万元以上（含）的设备报废鉴定需设备处参与，单价在10万元以上（含）的设备报废鉴定由设备处组织进行。 本办法由学院党政联席会制定并授权仪器设备管理小组负责解释。 本办法自发布之日起实行。 附：学院仪器设备管理小组成员名单： 组长：张亚梅 组员：沈宝龙、储成林、陈锋、高建明、戴挺、涂益友、梅建平、 陈春、丁静娴、晏井利 秘书：陈春、晏井利 主题词： 仪器、设备 抄报： 材料科学与工程学院各系、各实验室、机关 抄送：实验室与设备管理处 东南大学材料科学与工程学院 2015年9月21日印发