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顺义区视频会议管理办法 　　为加强全区视频会议系统管理，规范会议流程，提高会议质量，特制定本办法。　　一、适用范围　　转播全国和北京市召开的视频会议；区委、区政府召开的视频会议；各委、办、局召开的面向各镇的视频会议。　　二、会场分布　　（一）设4个主会场，即区政府413会议室、区发展计划委第一会议室、区科委会议室和顺义宾馆第二会议室。　　（二）设19个分会场，每镇1个。　　三、会场要求　　（一）主会场悬挂“顺义区××工作视频会议”会标，各分会场要放置“××镇”桌牌及主要领导桌签。　　（二）会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。　　（三）会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。　　（四）会场所在单位要加强会场安全管理工作。　　四、会议通知　　（一）会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人、试机时间和会前准备时间、会议议程和会议要求等。　　（二）转播全国、北京市召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。　　（二）各委、办、局召开的视频会议通知，由其自行负责，具体操作时，需事先向区政府办公室提出申请，由区政府办公室统一协调，提前1天通知区信息中心。五、会前准备　　（一）各会场应配备视频会议系统操作管理人员，如有人员变动，及时将管理人员姓名及联系