部门活动策划方案—烧烤+K歌.docxVIP

一、活动目的：为了进一步加深员工之间的友谊，增进新老员工彼此的沟通与了解，增强员工的团队意识和协作能力，同时缓解员工工作压力，激发员工工作热情，使研发中心更团结、更融洽、更积极地迎接以后的工作和挑战。二、活动内容：烧烤?+?KTV三、活动时间：2012年12月22日（周六）四、活动地点：烧烤——**湖烧烤场，KTV——***KTV五、活动集合时间、地点：上午11点，***门口?????????以上人员均由负责人通知到位；?????????参与人数暂定为23人（包含家属）；????????费用先自行垫付然后报销（超出部分自费、未转正成员自费、家属自费）。七、前期准备：1、人员安排：（采购）刘**、李**、黄**、张**2、材料清单：【工具】炭盆、木炭、网架、烧烤叉、竹签、牙签、小毛刷、水果刀、锡箔纸、一次性筷、一次性碗、一次性盘、一次性手套、纸杯、餐巾纸【调料】调和油、烧烤酱（汁）、蜂蜜、番茄酱、辣椒酱、盐、白砂糖【食品】荤菜：鸡翅、鸡腿、香肠、火腿肠、各式鱼丸肉丸、羊肉、牛肉素菜：玉米、韭菜、茄子、小镘头、面包片、棉花糖、生菜等【饮料】矿泉水、可乐、凉茶、橙汁 八、活动流程：09:00?????采购人员在沃尔玛**店集合，开始采购11:00????全体人员在***门口集合，然后一起前往烧烤场13:30?????烧烤结束，自由休息时间（建议大家自带扑克牌等休闲娱乐工具）14:30????前往***KTV15:00?????KTV时间19:00?????KTV结束，如果大家还觉得不尽兴，可自行组织吃饭等下一个节目九、注意事项：?????????集合时间、地点：上午11点，***门口请大家自行查找路线，于上午11点准时到达***门口，然后一起前往***烧烤场。?????????防火选择烧烤场地时要特别注意防火，烧烤场地周围不要有灌木或过多的树木，下风口周围不要有易燃物品?????????防烫伤户外烧烤时，烤炉的固定条件比较差，所以不要在烧烤区打闹嬉戏。烤炉本身温度很高，千万不要触摸。备一些防烫伤的药品也是一种很好的预防措施。?????????食品卫生食品在户外保存条件较差，所以应及早食用。对暴露在空气中时间较长的食物，要仔细确认其新鲜程度，再决定是否适宜食用。十、活动预算：1、烧烤炉费：120元一个烧烤炉，配送烧烤炭，一张烧烤网：120?*?4?=?480元2元一支烧烤叉：30?*?2?=?60?元总计：480+60=540元2、烧烤物资采购费：【工具】木炭、竹签、牙签、小毛刷、水果刀、锡箔纸、一次性筷、一次性碗、一次性盘、一次性手套、纸杯、餐巾纸、创可贴、烫伤药——预算：320元【调料】调和油、烧烤酱（汁）、蜂蜜、番茄酱、胡椒粉、——预算：180元【食品】荤菜：鸡翅、鸡腿、香肠、火腿肠、各式鱼丸肉丸——预算：550元素菜：玉米、韭菜、茄子、小镘头、面包片、棉花糖——预算：150元【饮料】矿泉水、可乐（去油腻）、凉茶（降火）、橙汁等——预算：190元总计：320?+?180?+?550?+?150?+?190?=?1390元3、KTV费：房费——80元/小时*4小时=320元???????????食品——180元???????????320?+?180?=?500元4、经费总预算：540?+?1390?+?500?=?2430元5、初预算为100元/人，再根据实际花销，多退少补。6、由于本次活动经费是先行垫付再报销，因此请于本周五（即12月21日）之前把费用交到团队财务负责人处。团队财务负责人：李**??186888*****?。请财务统一收取活动费用，并带笔与纸记录详细财务开支。7、当天不能参与活动者，请在21日之前提前告知活动策划人员，以方便团队计划。