学生公寓学院社区化调整计划——首批大学城校区部分学生.PDFVIP

学生公寓学院社区化调整计划—— 首批大学城校区部分学生宿舍搬迁方案 为了优化学生公寓布局与住宿管理，推进学生公寓学院社区化建 设与服务提升，学校重点针对大学城校区相关学院学生宿舍较为分散 的状况，计划用3 年时间，分三个批次，对部分在校学生宿舍进行搬 迁调整，逐步实现 “同一学院同一社区公寓”的格局。经过前期有关 部门和学院的协调沟通，决定于7 月5 日至7 月6 日，进行第一批搬 迁行动。行动主要任务是：第一步，毕业生宿舍按时退宿及物业清理； 第二步，对部分在校学生宿舍进行搬迁调整。 第一批搬迁涉及学生宿舍调整的有机电工程学院、自动化学院、 信息工程学院、计算机学院、环境科学与工程学院、物理与光电工程 学院等6 个学院，宿舍604 间，调整学生人数总计2395 人。 搬迁调整方案如下： 一、毕业生离校及空间准备 （一）毕业生务必按时搬离，便于后勤及物业及时清理 7 月2 日，相关学院做好毕业生离校告知，文明离校，爱护公物 并自觉维护公共卫生；做好学院与后勤、物业的信息衔接，以便组织 人力及时进行宿舍区的整理和清洁工作。 负责单位：相关学院、后勤管理处 （二）破损家具和门锁采购、公共区域卫生 及时将入住宿舍统一置换新锁，做好钥匙的配置和发放工作；全 面清理检查各相关宿舍的家具、电器和水电、卫生情况，重点做好公 共区域的卫生，为学生入住创造良好条件。同时开启相关设施维护的 报修和反馈渠道，快速响应学生诉求。 负责单位：后勤管理处 （三）院内宿舍调整 相关学院从集中管理角度，对宿舍内部调整，应做好方案有序实 施，不能与学校统一调整时间相冲突，并及时将调整数据提交学生工 作处审核，并由学生工作处统一通报各有关部门。 负责单位：相关学院、学生工作处、后勤管理处 二、在校学生调整 （一）统计数据和制定方案 本次宿舍空间调整，全部为男生宿舍。在前期数据分析和广泛调 研的基础上，形成以下数据和宿舍调配方案： 负责单位：相关学院、学生工作处 （二）通知和动员 1. 学院首先要积极主动介入，做好学生工作，为学生答疑，并 听取学生反馈意见和建议，并将相关信息传递给学生工作处或职能部 门进行统一解决和处理； 2. 做好社区建设工作正面宣传，让学院师生深入认识社区建设 的积极作用和重要性，从而认同并支持搬迁工作； 3. 做好楼层分配和物资搬运方案，做好宿舍卫生清洁和设施维 护，让学生感到工作贴心、到位。 负责单位：学生工作处、相关学院 （三）物资搬运 1. 主导方案 为便于本次宿舍搬迁工作的顺利实施，围绕物品打包和运送两个 方面，投入人力和物力进行统一解决：第一，按搬运人数为学院配备 相关物资经费，用于打包整理，以便于学生收纳个人物品，同时也便 于提前做好准备；第二，由搬家公司负责全部打包物品的搬运。（注： 贵重物品、易损毁物品、轻便易携物品，由学生自行携带。）第三， 由西区搬往东区的学生另外配备大巴车，以便于人员转移和个人贵重 物品携带转移。 2. 细化方案 学院做好内部精确调整方案 （含路线，时间节点，以班级、宿舍 为单位的联络员、负责人、协调人）和应急预案 （突发事件处理负责 人、舆情监督及处理机制等），确认整体 （至少班级或年级）达到一 定数量后，做好当日各时段的时间规划，以便高效完成任务。 负责单位：相关学院 3. 有效实施 相关学院做好充足准备，依据内部方案逐项落实，有序展开；相 关学生要积极准备，如期打包物品，以配合搬运，另外，要本着助人 自助和团结友爱的精神，积极开展同学间的合作与合理分工；本着有 理、有利、有节的原则，与搬家公司员工友好沟通，合理解决问题。 负责单位：相关学院 4. 安全保障 保卫处做好交通疏导和安全防护，提前做好相关公寓围蔽区临时 通道的开放，保障搬迁时校园安全与稳定。 学生个人要注意人身安全和财产安全，个人贵重物品、易损毁物 品自行携带；打包统一运输物品，要做好物品封装，做好标识，明确 姓名、宿舍等信息；注意用水用电安全；注意防暑降温。 负责单位：保卫处、相关学院 5. 相关服务 后勤管理处保障水电畅通、正常使用；宿舍在搬入