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图4.31 “页码”设置对话框 4.3.7打印预览 打印预览功能可以使用户观察到文档打印结果的样式，通过打印预览文档，可以进一步调整版面设置，使打印结果与预想中的一致，避免浪费纸张。在Word 2010窗口中，单击【文件】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【打印】命令，在右侧的预览窗格中可以预览打印效果，如图4.32所示。 图4.32 “页面预览”对话框 4.3.8 打印设置 在文档中，单击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【打印】命令，可在打开的视图中设置打印份数、打印机属性、打印页数和双页打印等，如图4.32所示。设置完成后，直接单击【打印】按钮，即可开始打印文档。 如果需要对打印机属性进行设置，单击【打印机属性】链接，打开【打印机属性属性】对话框，在该对话框中可以进行纸张尺寸、水印效果、打印份数、纸张方向和旋转打印等参数的设置。 在“打印”对话框中可以进行如下的设置： ① 在“打印机”选项组内的“名称”下拉列表中选择所要安装的打印机。 ② 在“设置”选项组中，打开“打印所有页”的下拉菜单，如果选中【打印所有页】，则打印文档的全部内容；如果选中【打印当前页面】，则打印光标所在的当前页的内容：如果选中【打印自定义范围】，则打印所输入的页面的内容，比如：在“页码范围”文本框中输入“1-3”，则打印第1页至第3页的内容，如果输入“3，5-10，15”，则打印第3页、第5页至第10页、第15页的内容。 ③ 在“份数”微调框中，可以输入要打印的份数。 ④ 在“设置”选项组中，打开“纵向”的下拉菜单，可设置横纵向打印。 ⑤ 在“设置”选项组中，打开“正常边距”的下拉菜单，可设置页边距。 ⑥ 在“设置”选项组中，打开“每版打印页数”的下拉菜单，可设置一版打印的页数。 1. 插入文本框 ① 在功能区中选择“插入”选项卡“插图”组中的“形状”命令，在其下拉菜单中选择“基本形状”中的文本框或垂直文本框。 ② 在文档的适当位置按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。 ③ 调整文本框的大小并将其拖动到合适位置。 ④ 单击文本框内部的空白处，使光标闪动，然后输入文本。 ⑤ 单击文本框以外的地方，退出文本框。 2. 设置文本框格式 在Word中文本框是作为图形处理的，用户可以通过与设置图形格式相同的方式对文本框的格式进行设置，包括添加颜色、填充及设置边框、大小与旋转角度，以及调整位置等。 打开“设置形状格式”对话框的方法是：选定文本框后在“绘图工具”功能区中选择“格式”选项卡中“形状样式”组中的设置形状格式”命令；或者右击文本框弹出快捷菜单，在快捷菜单中单击“设置形状格式”命令。 4.2.5 制作艺术字 1. 添加艺术字 ① 在功能区中选择“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”命令，在其下拉菜单中选择一种“艺术字”样式。“艺术字”样式对话框，如图4.23所示。 ② 在其中选择所需的艺术字效果，在打开的“编辑“艺术字”文字” 对话框中输入文字。 图4.23 “艺术字”样式对话框 2. 设置艺术字 单击选中需要设置的艺术字，在“绘图工具”功能区中选择“格式”选项卡“艺术字样式”组中的各命令。 ①“快速样式”命令可对选中的艺术字样式进行更改； ②“文本填充”命令可对选中的艺术字内部颜色进行更改或设置渐变色等； ③“文本轮廓”命令指定文本轮廓的颜色、宽度和线型； ④“文字效果”命令对文本应用外观效果，如阴影、发光、映像、柔化边缘、棱台和三维旋转等；编辑后的“艺术字”如图4.24所示。 图4.24 “艺术字”效果图 4.2.6 使用SmartArt 图形 SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。虽然不能在其他 Office 程序中创建 SmartArt 图形，但可以将 SmartArt 图形作为图像复制并粘贴到那些程序中。 1. 创建 SmartArt 图形并输入文字 通过使用 SmartArt 图形，只需轻点几下鼠标即可创建具有设计师水准的插图。使各形状大小相同并完全对齐；使文字正确显示；使形状的格式与文档的总体样式相匹配等。创建 SmartArt 图形并输入文字的步骤如下： ① 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”，打开“选择 SmartArt 图形”对话框，如图4.25所示。 ② 在“选择 SmartArt 图形”对话框中，单击所需的类型和布局。 ③ 单击“文本”窗格中的“文本”占位符，然后键入文本。 图4.25 “选择 SmartArt 图形”对话框 2. 在 SmartArt 图形中添加或删除形状 ① 单击要向其中添加另一个形状的 SmartArt 图形。 ② 单击最接近新形状的添加位置的现有形状。