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参展手册 尊敬的参展商: 您好! 欢迎贵公司参加2009华商5.1汽车销售会。为了便于贵公司做好各项参展工作,我们编写了这本参展手册,同时我们也将真诚的为您提供优质的展览服务。在阅读本手册时,请注意以下事项: 本手册详细刊载了有关系展览会的信息,将起到指导作用。 本手册服务对象为参展商,对参会的其他成员,本手册的有关内容仅供参考。 阅读本手册时,请同时参阅本展会的《邀请函》,对《邀请函》中已叙述的有关内容本手册不再复述。 本手册是展会所有文件的有机组成部分,组委会有最终解释权。 如您有本手册中未涉及的问题和要求,需查询详或特殊需求,请您及时按下列地址与组委会联系,您将获得满意的答复。 组委会地址:西安市南二环西段88号老三届世纪星大厦25楼H座 邮编:710068 联系人:赵鹏飞 电话:029 ––8815 传真:029 ––8811 谨祝 贵公司展出成功! 目 录 一、展览日程安排 二、证件办理 三、布展、参展、撤消须知 四、现场服务报价表 一 日程安排 1、布展时间: 4月27日 18:00入场 4月28日 8:30—18:00 4月29日 8:30—18:00 (4月29日可加班至30日早8:00) 2、展览时间: 4月30日-5月3日 8:30—17:00 展商进场时间 9:00—17:00 观众进场时间 3、撤展时间: 5月3日17:00开始,连夜撤展 二、各种证件办理与使用说明: 1、证件种类: 1)布展证 供参展商布展使用,展会正式开始后作废; 2)参展证 供参展客户现场工作人员使用; 3)工作证 供组委会工作人员使用; 4)贵宾证 供展会邀请的贵宾停车及参观使用。 5)停车证 供参展客户停放工作车辆 6)展车证 展车进场证件 7) 撤展证 撤展物品出馆使用 2、办理办法: 1)到陕西华商国际会展有限公司财务部办理展费结清证明。 2)到陕西华商国际会展有限公司办公室领取布展证件,开始布展。 说明:凡在规定的时间内没有交清费用的,不予发放证件,不被允许进入展场;标展客户布展证与参展证数量分别不超过五个;150平方米以内客户布展证、参展证数量分别不超过十五个;150平方米以上客户布展证、参展证数量分别不超过二十个; 3、办理时间:2009年4月25-27日 办理地点:西安市南二环西段88号老三届世纪星大厦25楼H座 现场办理电话 赵鹏飞 三、布展、参展、撤展须知 (一)布展、撤展要求 1、布展要求 1)展场内的公共区域由大会负责统一规划、总体设计、布置,欲在展位外或室外做宣传广告的单位请提前与组委会联系。本届展会所有参展企业不得使用大功率音箱. 2)展位特装修参展企业,应保持柱子、地面、顶棚、墙面等完好无损。3)各展团的布展必须在本展团的展位面积内进行、不得占用公共通道进行粘贴广告,拉横幅,摆放桌椅、展品、散发宣传资料等。 4)特装展位搭建限高15米。 5)严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉钉子、凿洞、刻划、粘贴、油漆和使用不干胶,如有损坏照价赔偿。 6)展厅内所有立柱、灯箱广告位不能随意遮挡,否则按广告发布价格收取费用。 7)特装展位须向大会缴纳“展台特殊装修施工管理费”,价格人民币10元/平方米/每展期、电费1.2元/度、水费50元/吨、接线费50元/条。 8)大会搭建的标准展位及内部设施不得擅自变动拆除挪作他用,不得随意搬拉外展位桌椅设施为己用,如有变更须报展览部批准。 9)参展团的布展方案(含平面图、立面图、电位图和效果图)应在9月10日前报送大会展览部审核后方可实施。需改动标准展位者,须提前通知展览部,不可自行改动,过期改动收取相应的费用。 10)租用道具,须在会前向展览部申请。展位需另增加电器设施及电视、录像机、冰箱、照明等电器,费用另计。 11)提前进场施工、布展期间加班须提前到会展中心展览部办理加班手续。 12)展馆展场进出口、安全通道及消防
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