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思如泉涌下笔有神
——常用公文写作技巧与现场操练
课程背景:
在一个注重形象和规范的市场环境中,书面呈现是树立企业形象的重要途径和手段。在一个管理规范的企业中,书面沟通是必不可少的沟通方式。在个人职业的发展历程中,书面表达能力发挥着举足轻重的作用。“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件不容小觑的大事。
企事业单位,书面表达无处不在。通知、请示、报告、批复……这些常用公文你会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?
本课程分别从认识公文、掌握公文和网络公文三个方面进行分享,运用古今中外的经典案例,通过讲授、练习、游戏等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作能力。课程可用于管理人员、新入职员工的公文写作培训和后备干部的写作能力训练,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
课程收益:
熟练掌握常用公文的写作技巧;
熟练掌握公文写作的构思与行文方法;
有效提升借助公文来办理公务的能力;
有效提升受训单位的公文规范化程度;
有效提升书面沟通的意识与能力。
课程特色:
专业——讲师有着丰富的公文写作实践和公文写作培训经验;
通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;
实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多模板,拿来即用;
有趣——讲故事、做游戏、看电影,让写作课与枯燥说拜拜。
课程时间:1天,6小时/天
授课对象:企事业单位新入职员工、管理人员、后备干部、需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员。
授课方式:1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4案例研讨;5视频欣赏;6.游戏互动
课程大纲:
第一讲:公文为何物——认识公文
一、何为公文
1.公务活动中使用的文书;
2.有着特定体式的文书;
3.需要经过一定的处理程序来使用的文书。
二、公文写作的基本要素
1.主旨
2.材料
3.结构
4.语言
三、公文写作的文面规矩
1.行款格式;
2.文字书写;
3.标点符号。
四、撰写公文的一般步骤
1.制定目标;
2.选择文种;
3.列出大纲;
4.撰写初稿;
5.修改成文。
五、公文写作的常见错误及规避方法
1.公文写作的错误有且只有两种;
2.模板总动员规避格式错误;
3.以读者为尊化解表达错误。
六、好的公文是如何炼成的
1.积学以储宝;
2.酌理以富才;
3.研阅以穷照;
4.驯致以绎辞。
案例:一份公告的力量。
第二讲:下笔如有神——掌握公文
一、你通告,我知道——通知如何清楚明了?
1.通知的内容构成;
2.通知的格式;
3.通知的语言风格;
4.通知的常用句式。
二、请示批复的那些事儿——请示批复如何规范?
1.请示的特点;
2.请示的内容;
3.请示的语言要求;
4.批复的特点;
5.批复的格式;
6.批复的语言要求。
三、千头万绪我能记——做好会议纪要的方法
1.写好会议概况的模式;
2.纪要主体的撰写模式;
3.纪要结尾的撰写模式。
四、无分析,难报告——怎样写好分析报告书?
1.报告难产的症结;
2.分析材料的原则与方法;
3.笔记让分析更有效;
4.让笔记更高效的原则与方法;
5.报告出彩的三个要点。
五、干工作,要总结——如何写好工作总结?
1.无工作,难总结;
2.写好总结的三个要点;
3.工作总结的结构方式。
六、预则立,不预则废——怎样写好计划?
1.没计划,很可怕;
2.计划的编制方法;
3.智能手机里的计划软件;
4.成功计划的思维方式。
七、有意见,要会提——怎样写好意见?
1.意见的文种特征;
2.意见的结构模式;
3.意见的写作要点。
八、一个属性多样的文种——怎样写好常用函?
1.函的多重属性;
2.函的类型划分;
3.函的结构模式。
九、如何有效制定法律契约——合同的写作格式
1.标题;
2.合同双方当事人名称;
3.合同编号与签订地点、时间;
4.正文;
5.附则;
6.结尾;
7.合同模板。
十、关乎成败的方案——如何写好造就实绩的项目方案?
1.方案不完全是“写”出来的;
2.写方案背后的功夫;
3.不可忽视的方案策略性。
十一、引人注目有门道——宣传报道如何出彩?
1.大事件成就大稿件;
2.好主题产生好文章;
3.好语言成就好报道。
十二、团队合作写公文——写作任务的分配与管理
1.专职化、专业化;
2.明确标准,监控结果;
3.倡导积累,实时共享。
十三、会填空就会公文——公文模板
1.上行文模板;
2.下行文模板;
3.平行文模板。
案例:受训单位的系列公文;
现场演练: 结合今天的授课内容,
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