会计电算化报表管理培训教材.ppt

会计电算化 南充职业技术学院 精品课程 * 南充职业技术学院 精品课程 第四章 UFO报表管理 通过本章的学习，使学生理解报表管理系统的基本术语，掌握报表格式设计、报表公式编辑及报表管理 。 基本内容框架 UFO报表管理系统概述 1 报表格式设计 2 报表公式编辑 3 报表管理 4 第一节 UFO报表管理系统概述 会计报表是以日常会计核算资料为主要依据，总括反映企事业单位财务状况及其经营成果的书面报告文件。编制会计报表可以将账簿中分散的资料集中起来，总括反映企事业单位的财务状况和经营成果。利用报表处理软件可以完成会计报表的自动编制工作。 一、报表处理系统主要功能 文件管理功能 格式管理功能 数据处理功能 图表管理功能 打印输出功能 二、报表处理系统基本概念 （一）格式状态与数据状态 在格式状态下设计报表的格式：如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单位、关键字、可变区等。 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。 （二）单元及单元属性 报表中由表行和表列确定的方格称为单元。单元时组成报表的最小单位。 单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等。 单元类型有数值型、字符型和表样型。 （三）区域与组合单元 区域也叫块，是由一组相邻的单元组成的矩形块。 组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单