人事档案信息具体管理制度.docVIP

人事档案信息管理制度 修订号 0 实施日期 目的 为规范公司人事档案信息管理，保护和利用档案信息资源，结合本公司实际，制定本制度。 2 适用范围 本管理制度适用于公司范围内的人事档案管理工作。 3 职责 3.1建立(见附图1:建档流程) 3.1.1人事档案应在员工到职三日内由人力资源本部负责建立。 3.1.2招聘员工及员工到职后形成的人事资料，应及时完整地移交给人力资源本部人事专干整理归档。 3.1.3人力资源本部人事专干对移送的人事资料要按《档案材料分类表》（见附表3）进行审核，发现有资料不完整的及时向有关部门或人员追索，以确保员工人事档案的真实与完整。 3.2装订 3.2.1人事资料统一以A4型纸为标准整理。 3.2.2档案材料按分类顺序排列，分类资料以形成时间为序并放置类别隔页纸，在封皮上注明姓名、员工档案编号后装订。 3.2.3将装订好的人事档案放入写好姓名和编号的标准档案袋。 3.3管理 3.3.1人力资源本部招聘经理对新入司员工的学历、职称等证件的真实性进行核实后交人事专干保管，人事专干对员工档案的真实性有审核权。 3.3.2人事档案应设专柜保存并按编号顺位排放。 3.4归档基本资料 3.4.1求职申请表。 3.4.2劳动合同、保密协议、担保协议。 3.4.3原单位解除劳动合同证明或下岗、退休证明。 3.4.4体检表。 3.4.5学历证、身份证、职称证、技能证。