毕业申报系统说明.docxVIP

毕业申报系统说明 一、下发盘内容 1、 相关文件目录：该目录中有bysbb.mdb, zkyx.dbf, zyhgtj.txt三个文件。 2、 毕业审查系统安装程序目录：该目录中有2004年下半年下发的毕业审 查系统安装文件。 3、 Asanywhere 目录：该目录中有 Sybase Adaptive Server Anywhere 7.0.1 的安装文件。 4、 2008年下半年成绩库文件：zikao082_市代码.db 二、对本年度下发的成绩库归档（以朔州为例说明） 1、将本年度的考务库（包括考生信息、合格课程信息、报考信息、成绩 信息、卷袋信息等）归档到市SQL Server考籍库，方法如下： 1） 正确连接SQL Server考籍库，然后运行“考籍归档系统”，检查确 保考籍系统当前连接的是存放有历年自考考试数据的SQL Server考籍 库。 2） 新建考试：（年度码、考试吋间一定要设置正确）用“考务管理系 统”连接本次下发的考务成绩库zikao082_06.db,为防止在归档过程屮 出现“报考数据与卷袋数据不一致”错误，请点“编排”■“生成卷袋表…” 重新生成卷袋表。 3）点“考试管理”一“本次考试数据归档”进行归档，归档设置如下: 将本次考试数据归档到SQL Server考籍库中。在归档过程中提示“是 否归档报考数据及卷袋数据？ ”时，选“是”。 2、用本次下发的成绩库归档生成本次办毕业需耍的db库 1）运行“数据库连接设置”，选“考籍归档数据库”，选“Adaptive Server Anywhere 7 （ODBC），在c:\bysb\文件夹下新建考籍数据库文件kj_06.dbo （如果c:\bysb\文件夹下已有启来I口的kj_06.db数据库，一定要和口数据 库文件删除。） 数据库设置一选择数据库类型（考籍库） 谙选择你要使用的数据库类型： C MS SQL Server 7.0 / 2000 上一步I 下一步I 职消I 2）用“考务管理系统”连接本次下发的考务成绩库zikao082_06.db（以 保证打毕业证是所用的考生信息是最新的、,点“考试管理”一“本次考 试数据归档”进行归档，只归档考生信息。归档设置如下（选“更新所有 考生信息”，“重新写入市县码本”，“重新写入课程”，“重新写入专业”人 3）在更新完考生信息出现如下界面时 点“停止”，点“终止”, ￡归档本次考试数据确定取消X重新写入码本数据“重新写入市县码; ￡归档本次考试数据 确定 取消 X 重新写入码本数据 “重新写入市县码; ▽重新写入课程 是否确定要将本次考试的数据归档到考籍库中? 本次考试 年度码:|082— |2008. 10.25 -（2008. 10. 26 备注：|aa 更新哪些考生的考生信息？ r仅考生信息变化的考生 「更新本年度码的考生 a更新所有考生信丿 厂只添加考籍库中） “否(N) 看到如图所示，说明考生信息归档成功。 4）连接考籍库kj_06.db,更改“用户设置” 5）载入下发的专业合格条件：zyhgtj.txt,载入设置如下: 6）载入主考院校设置:zkyx.dbfo点“操作”?“设置主考院校及上报…”, 将左面“专业■主考院校”窗口中的记录全部移去，在窗口的空白处点右 键，点导入”，选中zkyx.dbf文件，导入后点“保存”。 三安装 首先把以前已经安装好的该程序通过控制面板卸载（删除） 把下发光盘中的“毕业审查安装程序”文件夹拷贝到本地计算机上。 3?点击文件夹中的setup.exe文件,按照系统提示进行安装。 在安装过程中，点击更改目录，把程序安装在c:\bysb文件夹下。 安装过程中可能会出现文件版本冲突提示，选择“是（Y）”，另外出现其 它错误提示时选择“忽略”。 系统安装完毕后把下发的临吋文件bysbb.mdb拷贝到bysb文件夹下，并取消 bysbb.mdb的只读属性。 （如果您的机器上已经安装上Sybase Adaptive Server Anywhere 7.0.1,该步 骤可以跳过）将光盘上的asanywhere文件夹拷贝到硬盘上，运行asanywhere 文件夹下的setup.exe文件，出现如下界面： 只在adaptive server anywhere前的方框内打J”，然后点“next〉”进 行安装，盲至出现如下界面： ^Sybi*e Adaptive Server Anywht-rr 7.0 Ifistrtll Sybase Adaptive Server Anywhere 7.0 血开制 Q 教青自…|电］系统说明?…| Windows…2 README ?记…| g? SybasePwe???|Sybase Adap...禮卜 多 15 点击“ok”继续进行安装，出