北京大学文书档案指导教程.ppt

1 北京大学档案馆 本科、成教生学籍档案归档 指导教程 2 系统培训摘要（目录） 登陆系统 录入案卷级题名和相应信息 导入学生数据 整理、编页 录入页码 打印 装订 入盒 归档 一、档案管理系统简介 二、档案管理系统的用途 三、操作顺序 四、常见错误 五、操作技巧 3 一、档案管理系统简介 北京大学档案管理系统是纸质文件的计算机管理 当我们的档案数量较多时，管理就会非常麻烦。怎样能够快速准确地的找到并很好地利用所需的档案，那就需要一个软件进行管理，也就是我们的档案管理系统。 4 二、档案管理系统的用途 联网储存 资源分类 检索信息 打印报表 电子资源利用（影音、图像、数字） 统计功能 5 三、操作顺序 登陆系统 录入案卷级题名和相应信息 导入学生数据 整理、编页 录入页码 打印封面、卷内目录、案卷目录、备考表 装订 入盒 归档 6 1、登 录 输入用户代号、用户密码（英文字母小写） 确定 7 进入操作界面 点击进入部门库中的学籍门类 部门库：将要移交的档案信息 汇总库：已经往年已经移交过的档案 临时库：所有毕业生的数据 2. 出现正在录入中的信息(分为案卷级和卷内) 案卷级：本卷的总体信息，包括专业名称和总页数等； 卷内：本卷中每个学生的详细