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执 行 力 客观分析执行的问题 主讲：赵坤 课程内容： 1、什么是执行 2、影响执行的个人因素： ★ 目标太多 ★ 计划不明 ★ 定位不清 3、影响执行的其他因素： ★ 绩效失效 ★ 奖罚失当 ★ 团队精神丢失 4、思考执行 一、执行是什么？ 执行就是落实现有的任务与计划 想请问大家有没有或曾经有没有给自己定下个人发展的目标和计划并实施呢？你实现了吗？你满意吗？为什么？ 团队 目标 定位 计划 绩效 激励 原因一：目标太多 80年代有两位小男孩阿彬和阿耀，他们看了电影《少林寺》后立志成为武林高手，于是，他们都给自己定下如下目标，并约定三年以后比武： 阿彬想自己要学会：少林拳、少林棍、连环腿、鹰爪功等等，十八般武艺全都会，到时一定可以打败阿耀，于是辛勤地练起来。 阿耀想太多了我也学不会，就练少林拳和硬气功吧，于是也辛勤地练了起来。 转眼间三年后……阿彬正在街头卖艺赚钱，阿耀却站在全国少年武术比赛拳术项的冠军领奖台上 目标 目标太多结果只会让执行者（自己）无所适从，其结果只能是拣了芝麻丢了西瓜，落得街头卖艺； 学会紧盯着关键目标，全力以赴去实现，才会让你登上冠军宝座 目标 我是目标 原因二： 中国的乒乓球队从1959年第25届世乒赛由广东籍运动员容国团获得第一个世界冠军开始，称雄近50年，这一世界体育史上的奇迹是偶然的吗？ 计划不明 全国性挑选队员 残酷地训练队员 严格地选派队员 周密安排作战技巧、心理战术、排兵布阵、健康饮食等方面 计划如何有效： 1、详细列出所要执行的目标的清单和行动步骤。 是个人的将所需的时间段、时间长度、行动的内容、涉及的人员级优先次序都细致排列出来。别太相信自己的头脑，医学专家说：人的大脑有时候会出现莫名其妙的盲点，这些盲点会让人暂时失去部分记忆。 计划如何有效： 目标 任务 人力 物力 财力 时间 时间资源看起 来最丰富，实 际上是最稀缺 的！因为它是 这些资源唯一 不可弥补和不 可循环的，失 去是不可能再 拥有的 完成目标的四大资源 计划如何有效：时间管理 　 紧急 不紧急 重要 非重要 2 预防行动 生产控制 建立良好的人际关系 寻找新机会 1 危机事件 紧迫问题 即将到期的项目 3 中途打扰，某些电话 发来邮件，某些汇报 某些会议 日常行为 4日常活动 某些邮件 某些电话 娱乐 闲谈 计划如何有效：时间管理 时间管理的忠告： 立即处理1里边的 小心警惕2里边的，因为它随时会变成1 别被3里边的东西蒙蔽了你，它们会用去你大量的时间，要学会说“不” 如果4里边东西的对完成目标没有帮助，别去理它 计划如何有效：让时间管理成为习惯 步骤1：确定你整整一天中浪费的时间，然后更加有效地使用它们。为做重要不紧急的事提供更多的时间。 方法：把自己每天所做的事和所用的时间一一记录下来，一个月后你就会发现自己在那些地方浪费时间了。 计划如何有效：让时间管理成为习惯 步骤2：学会对其他人占用你时间的要求说“不” 步骤3：确定哪些事务是真正重要的，按照优先次序排列。（为些花点时间是值得的） 步骤4：遵循一个可以高效使用时间的计划表（当你通过前面三个步骤，列出你的安排计划表，就一定要去遵循它，如果随意性打乱，你又将轮回为时间的奴隶） 计划如何有效：确定优先事项： 永远的20/80定律： 所有事务的中80％的价值是集中在20％的事情上面的。通过达到20％的目标，可以取得80％的预期效果。 排列方法： A类活动是最重要的——它们对你的执行十分关键 B类活动是次重要的——重要，但比不上A类重要 C类活动是最不重要的——例行的事务或相对不重要 计划如何有效：确定优先事项： 5个典型的不能有效利用时间的表现： 5、过多的或不必要的文件处理； 4、处理下属能够处理的事情； 3、迟疑不决和拖延时间； 2、不能有效地排列事务的优先次序； 1、注意力不集中和容易受到干扰； 计划如何有效：确定优先事项： 能充分利用时间的步骤： 7、检查并评估自己完成或即将进行的事务 6、有效处理各类访问、电话和会议，避免分散精力 5、使用时间表和备忘录有条理性去工作 4、学会授权 3、有效控制日常或多余的事务（如听电话和收发邮件） 2、按时间表进行，决不拖延 1、确定A、B、C这3类活动并确定活动次序 计划如何有效：明确第一步 所谓万事开头难，而计划最重要的作用是可操作性，只有能够非常细致地确定了第一步的具体执行细节，以及第一步的具体执行细节，才能变成一个可以操作的“活”的计划。 05年的时候，我有位来自贵州朋友他在昆庆毛织厂做仓管员，他一天告诉我说他想去考导游，我问他：“那你第