教职工申请参加国际学术会议材料.DOCVIP

PAGE PAGE 2 教职工申请参加国际学术会议材料 根据《佛山科学技术学院资助出国参加国际学术会议暂行办法》（佛科院外事〔2010〕3号）文件精神，我校教职工申请参加国际学术会议者必须获得国际会议组委会的正式邀请，拟参加的国际会议主办方应为合法机构（组织）或学术团体；会议内容须同本人的学科专业或科研方向相关，并且申请人的论文已被会议方正式录用； 申请人填写申请表，如需申请学校经费支持者，经批准同意，学校原则上按出国所需经费包括差旅费、住宿费、签证费、会议注册费等费用的三分之一给予资助，其上限不超过人民币5000元，具体经费由国际合作与交流处或港澳台事务办公室按申请人提交的预算核定。当年已获资助者，同一年度不再予以资助。 申报材料及程序 申请人需提前三个月向国际合作与交流处或港澳台事务办公室送交以下材料：（1）《佛山科学技术学院公派短期出国（境）申请表》；（2）国际会议组委会中英文简介（邀请方提供）；（3）国际会议征文通知、学术论文录用通知、国际学术会议正式邀请函等；（4）论文摘要（中英文）及其他相关材料。 申请人递交有关材料后，由国际合作与交流处或港澳台事务办公室转送校分管领导批示，经领导同意后办理相关手续。 后续管理 出访者应于回国后一周内向国际合作与交流处或港澳台事务办公室交还护照证件及会议总结。报销费用时，必须出具与国际会议相关的费用证明及正式收据，经国际合作与交流处或港澳台事务办公室审核，分管校领导签批后办理报账手续。 佛山科学技术学院公派短期出国（境）申请表 姓 名 中 文 性 别 出生年月日 健康状况 拼音 民 族 出 生 地 外语水平 政治面貌 文化 程度 毕业院校及时间 职务职称 所在部门 出访类别 □访问考察 □国际会议 □合作科研 □ 进修、留学、 培训 □ 其 他 （任教、讲学等） 拟前往国家（地区） 出访起止时间 年 月 日至 年 月 日 出访路线 邀请方情况简介 中文： 外文： 出访目的及主要内容 经费开支预算 往返旅费 ： 国（境）外费用 ： 经费来源 ： 所在部门意见： 负责人签名： 部门盖章 年 月 日 国际合作与交流处/港澳台事务办公室意见： 负责人签名： 部门盖章 年 月 日 学校主管领导意见： 签名： 年 月 日