公司企业档案管理制度(二).docVIP

PAGE PAGE 1 档案管理制度 第一章 总则 第一条 目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。 第二章 公司文件、材料归档管理 第二条 公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。 1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。 2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。 3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。 4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。 5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。 6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。 第三条 文件材料的归档要求：　　 1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。　　 2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。 3、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。　　 4、归档的文件材料必须为原件，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同签呈表及签呈提交过程当中产生的修改版。　　 5、归档的具有永