学科类信息采集客户端操作说明.doc

Copyright@2008 教育部学位与研究生教育发展中心 第 PAGE 7页，共 NUMPAGES 11页 附件6 学科类信息采集客户端 操 作 说 明 教育部学位与研究生教育发展中心 二〇〇八年四月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 申报流程 3 2 软件安装 3 3 学科用户操作流程 4 3.1 系统功能说明 4 3.2 登录 4 3.3 填写学科信息和数据 4 3.4 检查 6 3.5 导出 6 4 单位用户操作流程 7 4.1 系统功能说明 7 4.2 登录 7 4.3 导入 7 4.4 修改 7 4.5 删除 7 4.6 检查重复 7 4.7 提交 10 联 系 人：任超、林梦泉 通讯地址：北京市海淀区王庄路1号同方科技广场B座18层评估处 邮政编码：100083 联系电话：010姜辉（申报答疑） 010陈云坪（信息系统技术支持） 传真号码：010电子信箱：pgsh@cdgdc.edu.cn 申报流程 学科评估材料填报工作分为两个阶段，一是由“学科”填写本一级学科的信息，并上报至“单位”；二是由“单位”汇总本单位各一级学科的上报文件，检查无误后，提交至学位中心。现将简要流程说明如下： 各单位登录学位中心网页下载“ 各单位登录学位中心网页下载“学科类信息采集客户端”软件，并分发给本单位各院系。 软件 软件安装： 各院系 各院系或学科使用客户端填写学科评估简况表； 各院系或学科使用客户端“导出”功能将录入的学科简况表信息导出为“学科申报文件”，并上报到单位进行汇总。若填写多个学科，则需导出多个“学科申报文件”。 院系填写： 院系填写： 单位将通过客户端 单位将通过客户端“导入”功能将各院系提交的“学科申报文件”导入系统； 单位通过客户端“检查重复”功能对各学科申报信息进行确认和修正。 单位汇总 单位汇总： 单位通过客户端 单位通过客户端“提交”功能将生成的“单位申报文件”上报到学位中心； 单位通过客户端“打印正式纸质材料”功能，打印全部参评学科的《学科评估简况表》和《学科评估汇总表》，并加盖公章后寄送至学位中心。 材料提交 材料提交： 软件安装 双击从网上下载的“学科类信息采集客户端”安装软件（文件名：学科类信息采集客户端.msi），选择安装路径后开始安装，建议安装到默认目录，安装过程中要求安装系统插件，点击ok继续安装。在安装过程中可能会提示C盘空间不足，如下图所示： 选“Yes”继续安装即可，不影响软件正常运行。 学科用户操作流程 学科用户使用客户端填写“学科简况表”信息，检查无误后将所填信息导出为“学科申报文件”（系统自动命名为“XK_2008_1_学校代码_一级学科码.zip”），并提交到单位进行汇总；若为院系填报学科信息，可能需填写多个学科，则需导出多个“学科申报文件”。 系统功能说明 按钮名称 主要功能说明 保存 保存当前填写全部信息 预览打印 预览及打印当前填写学科的简况表 检查 检查当前填写学科的信息是否按要求填写、有无逻辑错误 导出 将当前填写学科的信息导出生成“学科申报文件”，用于提交给单位 统计 统计当前填写学科的各类信息的汇总情况 填报另一学科 当院系需填报多个一级学科材料时，点击此按钮可直接填写另一学科信息 退出 退出系统，若尚有未保存信息，系统会自动弹出提示 登录 打开客户端，选择“学科”，输入单位代码，这时单位名称会自动显示，点击“确定”按钮，然后在弹出页面的下拉框中选择要填写的一级学科名称，点击“确定”进入系统。 相关提示： 登录页面：可以点击查看“2008年学科评估申报常见问题答疑”； 选择申报学科代码页面：若选中“最近填报的学科”，下拉框中将只显示最近填报的一级学科代码及名称，否则全部显示。 填写学科信息和数据 学科评估简况表信息包括“汇总数据表”、“学术队伍”、“科学研究”、“人才培养”、“学科简介”五类内容，每类内容下方都有“备注”内容，请在填写前仔细阅读。填写数据时，应尽量保证准确详尽，当填写出现明显错误时，系统会及时提示，请根据提示内容修改相应信息和数据。 填写“汇总数据表” 点击“汇总数据表”标签，进入如下所示的界面： “汇总数据表”为其它各类指标项数据的汇总，空格底色显示为“白色”的，需要学科手动填入数据；显示为“浅灰色”的，为系统自动汇总生成数据，每次点击“保存”后，会重新统计生成数据；显示为“深灰色”的，为公共信息，无需填报。 填写清单数据表（“学术队伍”、“科学研究”、“人才培养”） 选择标签，进入清单填写界面。点击界面下方的“增加”按钮可以新增一条空白记录，填写完毕点击“保存”按